Assistant commercial sédentaire (h/f)

Société de formation continue spécialiste de la Comptabilité Internationale avec un bureau à Noisiel cherche un Assistant Commercial Sédentaire (H/F).

RESPONSABILITÉS :
1/ Assister le manager en lui apportant votre soutien
- dans la prospection de nouveaux clients
- Participer à des appels d'offre
- dans la bonne gestion administrative et logistique des formations
- Vous serez l'intermédiaire entre les stagiaires, la coordinatrice de formation et formateurs.
- Vous serez chargé de gérer et mettre en place les dispositifs des formations en assurant la saisie des données dans l'ERP.
- Organiser et suivre l'activité pédagogique des groupes de formation .

2/ Gérer les inscriptions et convocations,
- contribuer à l'organisation des épreuves des personnes en formation.
- Planifier dans l'ERP les parcours et sessions de formation en associant les contenus, les intervenants, les personnes en formation et les ressources.
- Gérer la facturation des prestations de formation via le système interne
- Suivre des enquêtes d'appréciation post-formation dans le cadre de la démarche qualité

PROFIL RECHERCHÉ :
- De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, et avec une expérience minimum de 2 ans sur des fonctions administratives dans un organisme de formation avec Qualiopi,
- vous connaissez les modalités de gestion des dispositifs de formation et de leurs modes de financement.
- Aisance informatique, téléphonique, et curiosité numérique : vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et les applications de gestion (OPCO).
- Relationnel et communication : vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous traitez une demande avec qualité en faisant preuve de disponibilité, de patience et d 'ouverture.
- La collaboration avec des collègues au sein du service et avec des partenaires externes est un levier important. et sens de l'organisation : vous êtes rigoureux.se dans la gestion des données et proactif.ve, faisant preuve de planification stratégique et sachant ajuster votre travail en toute indépendance pour respecter les délais.
- la communication en anglais serait un plus.

Télétravail possible, horaires annualisés (25H par an)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes