Secretaire accueil et apv automobile - bmw panel (h/f)

BMW MINI Panel FONTAINEBLEAU recrute 1 SECRETAIRE ACCUEIL et APV AUTOMOBILE CONFIRMEE (h/f).
DESCRIPTIF DU POSTE
Vous travaillez dans une équipe de 15 personnes dédiées à l'entretien et aux réparations des véhicules BMW et MINI. Au sein de l'accueil et de la réception APV, vous intervenez en tant que Secrétaire ACCUEIL et APV confirmée sous la responsabilité directe du Chef Après-Vente. Vous serez en charge de :
* Travaux de secrétariat de type rédaction, rapprochement et saisie de documents (factures, courriers, tableaux), classement,
* Préfacturation et facturation des dossiers APV,
* Travaux de petite comptabilité de type rapprochement des factures fournisseurs, suivi de la garantie et des relances clients,
* Contrôle qualité des dossiers,
* Classement, tri et archivage,
* Gestion de l'accueil téléphonique (réception, transmission et transfert des appels).
* Traitement des courriers et courriels entrant (réception, diffusion)
* Soutien occasionnel aux différents services
PROFIL RECHERCHE
Vous justifiez d'une solide et indispensable expérience sur un poste similaire, avec au moins 2 années sur un même poste et vous disposez d'un Bac ou Bac+2 en secrétariat.
Vous êtes dynamique, impliqué, doté d'un esprit d'équipe fort, vous êtes également organisé, méthodique et très autonome. Votre rigueur et votre sens du service client vous permettront de mener à bien cette mission.
L'excellente orthographe et la bonne qualité rédactionnelle mais aussi la discrétion (respect de la confidentialité) seront des atouts indiscutables
SALAIRE FIXE + PRIMES MENSUELLES
+ de renseignements sur le Groupe PANEL : www.panel.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/03/2025

Experience: Expérience exigée