Responsable administratif et financier (h/f)

LE RÔLE


Cette position fait partie de l'équipe qui est en partenariat avec l'Ecole 42 Marseille.


Le Responsable Administratif et Financier (RAF) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives, financières et RH du campus. Il/elle assure le suivi des finances, des processus administratifs et apporte un soutien stratégique en gestion des ressources humaines. Ce poste requiert de fortes compétences organisationnelles, une grande rigueur, ainsi qu'une aptitude à travailler efficacement en équipe.



QU'ALLEZ VOUS FAIRE ?


Gestion administrative et financière

* Assurer le suivi administratif général du campus.
* Superviser les dossiers juridiques et administratifs en lien avec la direction.
* Superviser les relations avec les fournisseurs, la gestion des contrats et le suivi des paiements.
* Préparer les factures, bons de commande et rapports de dépenses selon les procédures établies.
* Assurer la saisie et la réconciliation des données financières pour garantir l'exactitude des enregistrements comptables.
* Participer à la préparation des rapports financiers, budgets et prévisions en collaboration avec la direction.
* Analyser les données financières et formuler des recommandations stratégiques.

Gestion des Ressources Humaines

* Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, paie, absences, etc.).
* Mettre en place et suivre les processus de recrutement, d’onboarding et de formation des employés.
* Veiller à l’application des obligations légales et conventionnelles en matière de droit du travail.
* Gérer les relations avec les organismes sociaux et administratifs (URSSAF, mutuelles, retraites).
* Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des politiques RH (qualité de vie au travail, gestion des compétences, évaluation des performances).
* Participer à la communication interne et à l’organisation d’événements RH (team building, formations, ateliers).

Support opérationnel et logistique

* Gérer l’organisation logistique des événements, workshops, visites et autres activités.
* Superviser les services généraux et l’entretien des infrastructures du campus.
* Participer à l'amélioration des processus internes pour optimiser la gestion du campus.



QUI RECHERCHONS NOUS ?


* Excellente maîtrise d’Office 365 (Excel).
* Fortes compétences analytiques et capacité à formuler des recommandations stratégiques.
* Bonne connaissance des réglementations en vigueur.
* Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et gestion des priorités.
* Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
* Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
* Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, administration des entreprises ou domaine similaire.
* Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation ou de l'économie sociale et solidaire.