Pilote opérationnel - service entrepreneuriat (H/F)
BGE Berry Touraine est une association, spécialisée dans l’appui aux dynamiques entrepreneuriales et d’emploi. Nous nous engageons à aider les porteurs de projet et entrepreneurs du territoire à atteindre leurs objectifs en offrant des solutions innovantes et adaptées à leurs besoins.
Rattaché(e) directement au responsable de pôle, vous devez être parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et pack office.
Responsabilités
* Vérifier les données saisies dans notre système d’information pour en faciliter l’exploitation
o Envoyer chaque mois les contrôles de saisies aux conseillers: identifier les erreurs et anomalies, suivre les corrections de la part des conseillers,
o S’assurer de la qualité et l’intégrité des données saisies,
o Effectuer les contrôles de cohérence,
o Préparer les revues de portefeuilles bimestrielles des responsables de service avec les conseillers.
* Générer les requêtes selon les indicateurs demandés
o Préparer les données chiffrées pour les bilans pour que je puisse uniquement compiler et analyser et faire le bilan qualitatif.
* Traiter les données parcours:
o Transmettre les alertes aux conseillers sur le suivi des publics pour respecter les engagements pris auprès de nos financeurs (relances suite absence, dates de fin de parcours …)
o Extraire les dossiers en attente de suivi à 6 et 12 mois et les transmettre aux conseillers pour réalisation.
* Soutien au suivi administratif et financier du pôle:
* Compilation des différents tableaux de pilotage de dispositifs interdépartementaux pour en faire ressortir des indicateurs qualité pour les responsables.
* Préparation facturation pass création.
* Pilotage des assistantes de territoire:
o Suivi des missions,
o Animation de l’équipe,
o Organisation des temps de travail.
* Formation des équipes au système d’information interne.
Profil de candidat souhaité
Expérience : Domaines de l’entrepreneuriat / de la création d’entreprise.
Compétences :
* Techniques pédagogiques
* Entrepreneuriat
* Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi (ex. Excel, logiciels de CRM)
* Maîtrise avancée d'Excel
Savoir-être :
* Autonomie et grand sens de l’organisation.
* Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
* Aisance relationnelle.
* Esprit d’équipe, capacité à fédérer/emmener des équipes sur le projet et capacité à collaborer avec des acteurs variés.
* Aptitude à suivre les indicateurs de performance.
Ce poste est fait pour vous ? Transmettez-nous votre candidature par mail à l’adresse rh@bge-berrytouraine.com !
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