Vos activités principales :
Votre environnement professionnel : le poste proposé est rattaché à la section commandement du groupement de gendarmerie départementale. Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier assurant la direction de toutes les unités et services de la gendarmerie implantés au sein du département. Pour assurer cette fonction, il dispose d'un état-major départemental dont la section commandement est une des structures. Placé sous l'autorité du chef de la section commandement, vous serez chargé :
- de l'accueil téléphonique et physique ;
- du suivi des agendas du commandant de groupement et du commandant en second ;
- du secrétariat du commandant de groupement et de ses adjoints ;
- de la préparation de réunions ;
- de la mise à jour de la liste des autorités militaires et civiles ;
- du suivi des demandes de permissions à l'étranger des personnels militaires ;
- de la gestion des demandes de stages et du suivi des conventions.
Ponctuellement, en l'absence des 2 secrétaires/conducteurs vous prendrez en compte les missions dévolues au bureau courrier : tri et ventilation du courrier arrivée/départ ; gestion de la messagerie (traitement et ventilation des messages) ;suivi et contrôle des enquêtes Préfecture ; suivi des demandes d'habilitations OPJ et demandes d'habilitation Confidentiel et Secret Défense ;
Votre environnement professionnel
Activités du service
La section commandement traite l'ensemble de l'administration courante du groupe de commandement du groupement ainsi que la cohérence de la distribution du courrier. Elle est articulée autour d'une fonction cabinet en
charge de l'activité du commandant de groupement et d'une fonction courrier/conducteurs.
Composition et effectifs du service
La section commandement est composée : d'un personnel administratif de catégorie B responsable de la section - un personnel administratif de catégorie C - 1 sous-officier - 1 Gendarme adjoint volontaire.
Liaisons hiérarchiques
- le chef de la section commandement
- le commandant de groupement, son second
- l'officier adjoint commandement
Liaisons fonctionnelles
Interne : Liaisons avec les services de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes et les unités relevant du groupement.
Externe : Liaisons avec les secrétariats des autorités administratives, judiciaires, militaires ainsi que les élus du département et le grand public.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité
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