Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, PME d'une vingtaine de collaborateurs un Assistant de Gestion H/F (administratif / commercial /comptable) En collaboration avec un profil en alternance, vous serez en charge de :
- Gestion des commandes et facturation :
- Saisie quotidienne des commandes (environ 20 par jour).
- Vérification des devis et commandes (cohérence des montants).
- Facturation (300 factures mensuelles).
- Saisie et suivi des factures proforma et factures d'acompte.
- Gestion client :
- Enregistrement des règlements clients et relance des impayés (ou alerte au commercial).
- Vérification de la solvabilité des clients (via Coface et suivi des encours).
- Renseignement sur les délais et suivi des portails clients pour facturation/commandes.
- Impression et envoi des échéanciers clients.
- Communication interne et reporting :
- Gestion des mails relatifs à l'avancement des commandes.
- Envoi hebdomadaire des chiffres liés aux devis et commandes (outil : EBP).
- Déclaration trimestrielle du chiffre d'affaires direct.
- Saisie d'un tableau mensuel des factures.
- Standard téléphonique : partagé avec deux collègues.
- Environnement de travail :
- Locaux neufs en open space dans une PME de 20 collaborateurs.
- Parking privé
- Management participatif et bienveillant, valorisant l'entraide et la solidarité.
- Parcours d'intégration : 2 mois de formation avec la personne à remplacer.
Pourquoi les rejoindre ?
Une entreprise en pleine croissance, fière d'un management à l'écoute favorisant l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans un cadre agréable au sein d'un marché dynamique et innovant.
- 4 ans minimum dans une fonction similaire
- Compétences requises :
- Capacité à gérer un volume important de commandes et de factures.
- Bonne gestion des priorités dans un environnement chronophage (mails, téléphone).
- Maitrise des outils bureautiques courants (Excel, portails clients).
- Anglais professionnel (atout supplémentaire).
- Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur, réactivité.
- Sens du service client et capacité à travailler en coordination avec plusieurs services (commerciaux, bureau d'études, logistique, approvisionnement).
- Rémunération :
- 2100 - 2500 € brut mensuel (sur une base 35h) *12 mois selon profil, le poste est envisagé sur une base de 37h/sem (heures supplémentaires payées)
- Prime annuelle de fin d'année : 5000 € en moyenne
- Intéressement et participation : entre 8000 et 10 000 € annuels.
- Horaires flexibles : entre 8h/9h et 17h/18h (amplitude entre 35h et 39h, heures supplémentaires majorées).
- Autres informations :
- Prévoyance cadre et excellente mutuelle
- 5 semaines de congés payés
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.