Sgcd92 adjoint au chef du bureau de la gestion des compétences

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
En qualité d’adjoint(e), sous la responsabilité du chef du bureau, vous l’assisterez sur l’ensemble de ses missions et le remplacerez en cas d’absence pour représenter le bureau en assurant son intérim.
Vous prendrez en charge le pilotage et l’expertise en matière de formation via les missions suivantes :
- Accompagner les agents dans la conception et la mise en place du plan de formation sur les plans pédagogique, logistique, statistique et budgétaire.
- Coordonner localement les actions de formations déconcentrées dans le département sous-direction de la formation et du recrutement.
- Participer aux réunions du réseau ministériel et interministériel.
- Accompagner les agents par des actions de formations individualisées et l’organisation de stages de sensibilisation dans les services.
- Accompagner les agents dans leur projet de formation professionnelle (VAE, compte personnel formation) en étroite collaboration avec le conseiller mobilité carrière.
- Participer aux dialogues de gestion
- Organiser le séminaire d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que la rédaction du livret d'accueil.

En matière de recrutement en collaboration avec le chef de bureau, vous contribuerez à :
- Définir les stratégies visant à optimiser les recrutements d’agents fonctionnaires, contractuels, apprentis, services civiques ;
- Etablir une communication efficace entre le bureau de gestion des compétences et les responsables des services employeurs ;
- Participer aux présentations des postes sur les salons professionnels et éducatifs;

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 4 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

Le pôle ressources humaines comprend le bureau de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences. Le pôle ressources humaines est composé de trois bureaux : le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l’action sociale et le bureau de gestion des compétences.

· Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion des compétences est composé de 6 agents dont le chef de bureau et son adjoint, attachés, 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, le directeur du SGCD et le secrétaire général

· Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD

Les directeurs et les chefs de services, l’administration centrale et les services extérieurs.

Les services de formation du ministère de l’Intérieur, la plateforme interministérielle à la GRH.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

Savoir communiquer
niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit).

Durée attendue sur le poste : 3 ans