Event manager f/h

Description du poste :

Sportcarriere accompagne la Paris La Défense Arena dans le recrutement d’un(e) Event Manager en CDI

Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d’Europe qui accueille des concerts, des spectacles, des événements spéciaux et des événements sportifs, dont les matchs du Racing 92.

Ultra moderne et innovante, Paris La Défense Arena se caractérise par une modularité exceptionnelle et un accueil de qualité de ses clients, prestataires et collaborateurs.

Depuis son inauguration en octobre 2017 avec les Rolling Stones, Paris La Défense Arena a significativement augmenté le nombre d’événements accueillis chaque saison et a pris soin de se diversifier.

Nous recherchons un(e) Event manager, véritable courroie de transmission entre l’organisateur et les équipes de Paris La Défense Arena.

L’Event Manager est placé(e) sous l’autorité de la Direction de la Programmation.

Rôle

Chef(fe) de projet événementiel, l’Event Manager est le point d’entrée et assure l’interface entre les organisateurs d’événements et les services internes de Paris La Défense Arena.

L’Event Manager sera amené(e) à travailler sur tous types d’événements programmés à Paris La Défense Arena, des conventions d’entreprise aux concerts, spectacles en passant par les défilés de mode, les salons grand public et des grandes manifestations sportives.

Missions et Responsabilités

li/elle est l’interlocuteur(trice) principal(e) des régisseurs/directeurs techniques et des directions de production des événements. li/elle sera donc amené(e) à développer ces relations auprès des acteurs du secteur.

1. Assurer l’accueil des organisateurs des évènements programmés à Paris La Défense Arena;
2. Coordonner les différents services internes en lien avec l’événement;
3. Définition de la jauge/configuration avec les services compétents et !’Organisateur (implantation technique);
4. Assurer le bon déroulement de l’événement et de la qualité des prestations délivrées en lien avec les services de Paris La Défense Arena ;
5. Participer à la réflexion au côté des équipes de booking et du directeur des événements, de l’émergence d’événement au travers notamment de l’étude des différentes configurations envisageables;
6. D’organiser des réunions de brief et de débriefing de chaque événement; De s’assurer du suivi budgétaire de l’événement et d’assurer le reporting en coordination avec le contrôleur de gestion de Paris La Défense Arena.

L’Event manager évoluera au sein d’une équipe composée de 5 personnes : 4 Event Manager (dont lui ou elle) et un Directeur des événements. Chaque Event Manager est responsable d’un secteur (Sport, Rugby, Spectacles, Événements spéciaux), pour autant la politique RH encourage la polyvalence qui les mobilise indépendamment sur tout type d’événement.

L’Event Manager recruté(e) sera le référent du secteur Sport et aura notamment à sa charge : Le match annuel du Nanterre92 Basket, Le Supercross, des compétitions de Esport ou toutes autres événements en développement.

Profil :

7. Une expérience professionnelle minimum de 10 ans dans un poste similaire, de préférence dans le domaine du sport ou du spectacle

Qualités professionnelles

8. Capacité à gérer plusieurs projets en simultané
9. Aptitude au travail en équipe
10. Esprit d’initiative et Force de proposition

Compétences techniques

11. Connaissance des principaux outils de bureautique (Pack Office)
12. L’anglais à écrit comme à l’oral
13. Une connaissance des principaux outils de DAO est un plus (Autocad, SketchUp, Vector) – Formation prévue à la prise de poste

Qualités comportementales

14. Polyvalence
15. Rigueur
16. Diplomatie

Travail en semaine, soir, weekend et éventuellement jours fériés

Type de contrat : CDI temps plein – Base de 225 jours travaillés par an, rachat des RTT inclus.

Lieu : Nanterre (92)

Début de contrat : Septembre 2024

Rémunération : Selon profil et expérience + Prise en charge de 50 % du pass navigo + Restaurant Inter-entreprise + Mutuelle d’entreprise