Secrétaire de direction h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine est une grande université pluridisciplinaire française d'envergure internationale composée entre autres de 11 écoles d'Ingénieurs dont Polytech Nancy.
Polytech Nancy recrute un secrétaire de direction H/F.
Missions :
Mission 1 : Gestion du courrier
Mission 2 : Gestion de l'accueil au secrétariat
Mission 3 : Suivi et saisie d'activités diverses dans le logiciel ADE
- Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy
- Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.)
Mission 4 : Saisie et suivi des conventions :
- Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d'enseignant statutaire...)
- Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions
- Suivi et contrôle des procédures de signatures
- Préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école
Mission 5 : Venir en soutien et en remplacement du personnel d'accueil lors des absences

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne rigoureuse, réactive et organisée avec un bon sens du relationnel.
Vous devez être à l'aise avec les activités administratives et l'outil informatique.
Expérience réussie sur des missions similaires souhaitée.
Contrat : CDD 50% à pourvoir au plus tôt jusqu'au 31/08/25.
Rémunération : 1053 € brut mensuel
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.