Assistant travaux h/f

RESPONSABILITÉS :

Synthèse des missions du poste
1. Gestion commerciale - Rédaction et saisie des devis clients.
- Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
- Facturation et suivi des paiements.
- Mise à jour des statistiques clients.
2. Gestion administrative et secrétariat - Gestion des appels et des demandes clients (téléphone et mail).
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l'agence.
- Suivi administratif du personnel (plannings, absences, formation).
- Classement et archivage des dossiers.
- Rédaction et diffusion de notes de service et courriers.
3. Suivi des interventions et maintenance - Planification et suivi des interventions curatives et préventives.
- Organisation et participation aux réunions hebdomadaires de suivi.
- Gestion des clôtures dinterventions et reporting mensuel des heures travaillées.
- Consultation des fournisseurs et gestion des commandes pour la maintenance générale.
Suivi et enregistrement des documents techniques sur l'espace client

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine des travaux.
Vous êtes de nature méthodique, rigoureux(se) avec une très bonne aisance relationnelle.
Vous maitrisez les outils informatiques, bureautiques. La maîtrise d'Excel est indispensable notamment sur les tableaux croisés dynamiques.
Volontaire, déterminé(e) et avec l'envie d'apprendre, vous saurez vous épanouir au sein de notre agence.
Vous saurez également travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'agence (commerce et maintenance).
Vous êtes à l'aise au téléphone et capable de gérer les dossiers en toute autonomie.
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, ainsi que votre
sens du relationnel et du travail en équipe.
Possibilité de télétravail après période d'essai si autonome.
Horaires de travail : 8h 12h - 14h 17h du lundi au vendredi
Contrat 39H + 11 RTT
Ticket restaurant 11 Euros /jour
Mutuelle + participation + intéressement

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Rejoindre notre client, un leader incontournable dans le secteur pétrolier et tertiaire, c'est intégrer une entreprise qui place la protection de la planète et le respect de l'humain au cœur de ses activités.
En tant qu' ASSISTANT TRAVAUX et ADMINISTRATIF H/F, vous participerez à des projets passionnants au sein dune équipe dynamique et expérimentée.
Une solide formation sera mise à votre disposition pour vous permettre de rester à la pointe des innovations et des bonnes...