Assistant Technique Services Généraux (H/F)
41 - Loir-et-Cher
Parue le : 12/06/2024
La Fédération ADMR du Loir et Cher (41) recherche un : Assistant Technique aux Services Généraux
Assistant Technique Services Généraux (H/F)
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Service pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) Technique du Pôle Services Généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et le bon fonctionnement de notre association.
L’assistant(e) technique des services généraux a un rôle transversal dans le soutien à apporter à l’ensemble des services de la fédération ADMR.
Finalité
Garantir le soutien des activités des associations locales en lien avec l’ensemble des services de la fédération ADMR.
Principales Activités
1. Secrétariat et logistique (convocations, réservation salle…)
2. Maitrise de l’organisation et du suivi des formations (règlements, remboursements,…)
3. Secrétariat direction
4. Rédaction, suivi des courriers de la direction
5. Gestion des réunions de direction (calendrier, logistique,…)
6. Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP (Saisie des heures, convocations, …)
7. Missions diverses de secrétariat : médailles du travail, cartes cadeaux, réclamations…
8. Accueil et secrétariat
9. Assurer la tenue du standard et de l’accueil de la fédération en alternance avec les assistantes techniques du pôle
10. Ouverture et répartition du courrier entrant à la Fédération
11. Achat et logistique
12. Commandes Siège et Maisons des Services (blouses, agendas, petits matériels…)
13. Suivi des locaux (Aménagement, petits travaux, équipement, logistique) Fédération et Maisons des services
14. Gestion des Sinistres (domicile des bénéficiaires/ véhicules salariés)
15. Référente machines
16. Relai téléphonique (transfert d’appels) pour les Maisons des services
17. Complémentarité avec les autres Assistantes Techniques du pôle Services Généraux et relai possible
18. Assiste la responsable du pôle dans diverses missions spécifiques
19. Renfort ponctuel au sein des différents services (mise sous pli…)
Savoir être
* Avoir la capacité à travailler en équipe
* Faire preuve de qualités relationnelles
* Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
* Faire preuve de discrétion
* Avoir une attitude consensuelle et loyale
* Adhérer aux valeurs de l’ADMR
Type d'emploi: Temps plein
* Bac +2 et 5 ans d’expérience professionnelle minimum
* Savoir faire: Maitriser les outils informatiques à disposition, particulièrement Word et Excel. Compétences juridiques. Avoir l’esprit de synthèse et la capacité d’analyse. Savoir gérer les imprévus et les urgences. Savoir organiser son travail et rendre compte. Savoir anticiper, être réactive.
Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
Filière : support
Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.