Concernant la gestion des dossiers d'autorisation, le / la gestionnaire assure les missions suivantes :
Dans le cadre du nouveau système d'information « autorisations » :
* Rédaction et diffusion des bilans pré-fenêtres;
* Examen de la complétude des dossiers de demande d'autorisation, diffusion vers les instructeurs;
* Rédaction des projets de décisions et courriers d'accompagnement des autorisations d'activités de soins et équipements lourds;
* Gestion des renouvellements : lister les dossiers / courriers attendus, gérer les alertes et les rappels, récupérer les avis, rédiger les courriers et en assurer la diffusion;
* ARHGOS : Mise à jour des bases de données, notamment ARHGOS, et archivage; requêtes
* Mise à jour de l'immatriculation FINESS sanitaire;
* Suivi du courrier dans l'application ELISE s'il y a lieu;
Il / elle contribue à la coordination de la Commission Spécialisée de l'Organisation des Soins - CSOS :
* Gestion des notes d'instruction et des DPI;
* Organisation matérielle et participation;
* Compte-rendu CSOS;
Profil recherché
Vos compétences
* Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné;
* Techniques administratives et bureautiques;
Savoir-être
* Rigueur;
* Réactivité;
* Faculté d'adaptation;
* Sens du service public;
* Travail en équipe;
Savoir-faire
* Alimenter, valider, exploiter les systèmes d'information spécifiques (maîtrise);
* Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités (maîtrise);
* Expression écrite;
* Capacité d'analyse et de synthèse;
* Respecter des échéances et des plannings (maîtrise);
Votre formation
Agent de la fonction publique (Cat B), Agent CCN niveau 4 ou Agent contractuel.
Informations complémentaires
Conditions particulières
* Soutien à l'activité des départements de la DAH selon activité du département autorisations;
* Coordination des congés avec ses collègues et la responsable du département autorisations;
#J-18808-Ljbffr
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