Assistante d'équipe

A propos de l'entreprise :

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, la Paie et l'ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en oeuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d'écoute et d'accompagnement avec ses candidats.

Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d'une mission d'interim de 4 mois : Un(e) Assistant.e d'équipe.



Localisation : Paris 16e

Rémunération : 30-35k selon profil

A propos du poste :

Vous aurez pour mission d'assurer un soutien administratif et opérationnel auprès de l'équipe de l'Union Métier. Vous serez en charge de la gestion des déplacements et des réunions, de la communication interne et externe (réseaux sociaux, articles en ligne, etc.), et du lien avec les adhérents. Ce poste est un remplacement temporaire pour congé maladie, sans possibilité de prolongation.



Gestion des déplacements et des réunions :

Organiser et coordonner les déplacements professionnels des membres de l'équipe (réservations, préparation des itinéraires, gestion des notes de frais).

Planifier et organiser les réunions internes et externes, notamment les réunions statutaires et les conseils d'administration.

Veiller à la préparation des documents nécessaires pour les réunions et assurer le suivi des décisions prises.

Communication et gestion des événements :

Participer à l'organisation de congrès et événements professionnels de l'Union Métier.

Gérer la communication autour des événements (invitations, suivi des inscriptions, coordination logistique).

Rédiger et publier des articles en ligne relatifs aux activités et événements de l'Union Métier.

Gérer et animer les réseaux sociaux de l'Union Métier en assurant une présence active et cohérente.





Relation avec les adhérents :

Assurer une communication régulière et professionnelle avec les adhérents (répondre aux demandes, les informer des événements à venir, leur transmettre des informations pertinentes).

Assurer un suivi des demandes des adhérents et contribuer à l'animation de la communauté.

Polyvalence et support administratif :

Apporter un soutien polyvalent à l'équipe dans diverses tâches administratives (gestion du courrier, classement, préparation de documents).

Prendre en charge diverses missions selon les besoins et les priorités de l'équipe.

Maîtrise des outils de communication et design :

Utiliser Canva pour la création de supports de communication visuels (affiches, présentations, flyers, etc.).

Veiller à la bonne utilisation des outils de communication interne et externe de l'Union Métier (site web, réseaux sociaux, newsletters).



Profil recherché :

Formation et Expérience :

Formation : Bac+2 minimum en assistanat de direction, communication, ou gestion.

Expérience : Une expérience dans un rôle similaire (assistant(e) de direction ou communication) est souhaitée. Une connaissance des associations ou syndicats est un plus.