Consultant(e) change

Description de poste

Position at Ashoka

Vous avez envie de valoriser des initiatives qui changent le monde? Rejoignez une équipe engagée, avec un fort esprit entrepreneurial, où la créativité et la prise d’initiatives sont clés.

A propos

Ashoka sélectionne et accompagne les entrepreneurs sociaux qui œuvrent à la résolution d’enjeux sociaux et environnementaux dans des domaines tels que l’éducation, la santé, la lutte contre les discriminations, le développement durable, les droits de l’homme. Les entrepreneurs sociaux qu’Ashoka accompagne cherchent à transformer profondément les secteurs relevant de l’intérêt général, en faisant changer les mentalités, les logiques de marché, les normes ou les lois.

Missions

L’activité de Ashoka en France est organisée via deux structures :

* Une association loi 1901 créée en 2004, dont le siège opérationnel est actuellement basé à Montrouge, piloté par une Directrice Générale avec l’aide d’une équipe de 20 personnes.
* Un fonds sous égide de la Fondation de France, piloté par un Comité opérationnel (10 administrateurs bénévoles).

Ashoka France étant membre du réseau Ashoka créé aux Etats-Unis au début des années 80 (plus de 40 entités dans le monde), un nombre important de flux financiers concerne Ashoka France avec d’autres entités du réseau. En lien avec les équipes finance d’Ashoka Global, le salarié.e aura pour mission :

Gestion comptable et financière de l'association Ashoka France :

* Gérer la comptabilité de l’association sur le logiciel SAGE 50.
* Gérer le reporting comptable et extra-comptable, de manière mensuelle.
* Gérer les paiements fournisseurs, les notes de frais des salariés, la facturation auprès des mécènes / partenaires.
* Gestion administrative du Fundraising dans l’outil Salesforce.
* Gérer les encaissements et les paiements avec les bureaux Ashoka à l’international.
* Etablir les comptes annuels de l’association; organiser le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale.
* Etablir les comptes « combinés » de l’association et du Fonds Ashoka.
* Contribuer à la préparation des rapports de gestion, en lien avec l’équipe Communication.
* Contribuer à la mise en place, à l’amélioration et à la gestion des processus financier.
* Suivre la relation avec le partenaire bancaire.
* S’assurer de la bonne conformité avec la règlementation française.

Gestion budgétaire et trésorerie :

* Gérer la trésorerie au quotidien et anticiper les besoins de trésorerie.
* Faire le suivi hebdomadaire des encaissements à recevoir.
* Contribuer à préparer et suivre le budget annuel.
* Contribuer à l’élaboration de reporting à destination des mécènes / partenaires.
* Piloter l’activité en lien avec la Directrice Générale et les équipes.
* Reporter trimestriellement l’activité et les risques associés.

Gestion du contrôle interne :

* Mettre à jour régulièrement les procédures internes.
* Préparer et mener les entretiens trimestriels sur la revue des process Ashoka France.

Gestion juridique et administrative :

* Accompagner l’équipe dans l’utilisation de notre système CRM et des outils de communication interne.
* S’assurer de la mise à jour annuelle des administrateurs de l’association.
* S’assurer de la mise à jour des obligations juridiques de l’association.
* Accompagner la personne en support sur la gestion des ressources humaines.
* Accompagner la personne en support sur les tâches administratives.

Gestion du Fonds Ashoka :

* Préparer et assurer le suivi des Comités de notre Fonds hébergé à la Fondation de France.
* Faire le suivi des dons collectés via la Fondation de France.
* Faire le suivi des bourses attribuées par le Fonds Ashoka.
* Participer à la dynamique d’équipe et aux événements locaux et internationaux.

Profil Formation Expérience :

* Formation supérieure en gestion, 2 à 3 ans d’expérience minimum.
* Expérience en tant que Responsable Administratif et Financier d’au moins 1 an.
* Expérience au sein de l’entité française d’une ONG internationale.
* Connaissance pratique de la gestion des flux financiers intra-groupe et multi devises.

Compétences requises :

* Sens de l’organisation, rigueur, pro-activité et autonomie.
* Excellente gestion du temps et capacités de travail « en multitâche ».
* Goût du travail en équipe et bonnes capacités de communication.
* Excellente maîtrise d’Excel; appétence pour les outils informatiques.
* Anglais courant, niveau B1 du CECRL minimum.

Conditions Rémunération :

Salaire brut / an (hors prime) : entre 36 et 44k€ selon expérience; Statut cadre, jours de RTT; Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine; Restaurant d’entreprise sur place + Carte Ticket-Restaurant; Remboursement de 50% du Pass Navigo.

Lieu : Montrouge. Un déménagement est prévu au dernier trimestre 2024 pour revenir dans Paris intra-muros.

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