Superviseur de production en stérilisation f/h

L’UNITE DE STERILISATION CENTRALE

L’unité de Stérilisation Centrale effectue une activité médico-technique placée sous la responsabilité du pharmacien en charge de l’unité au sein de la PUI

· Activité globale du service : L’unité de Stérilisation Centrale assure la totalité des opérations de lavage, de conditionnement avec recomposition des boîtes de dispositifs médicaux réutilisables avec traçabilité à l’instrument, et stérilisation pour le site Avicenne. L’activité est en lien avec l’activité chirurgicale (orthopédique, digestif, thoracique-vasculaire, ophtalmo, gynécologique, plastique, et plus récemment la chirurgie robotique).

· Activité spécifique de sous-traitance : L’unité de Stérilisation Centrale réalise l’activité de stérilisation des deux autres sites hospitaliers des HU PSSD (hôpitaux Jean Verdier et R. Muret) ainsi que l’activité de l’hôpital Ville Evrard.

Constitution de l’équipe : Personnel médical : 1 pharmacien, 1 pharmacien responsable Assurance Qualité, 1 interne en pharmacie partagé avec l’UPDM. Personnel non médical : 1 cadre de santé, 4 superviseurs de production et 14 agents de stérilisation (Aides-soignants et agents hospitaliers)

Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Ville
Bobigny

Hôpital et/ou site
Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)

Les superviseurs de production assurent la mission de gestion de production et de référent Recomposition.

Ils assurent quotidiennement la coordination de l’équipe d’agents de stérilisation en fonction du flux et en veillant à la qualité des prestations fournies. Ils ont des missions à la fois techniques et managériales concernant la production des Dispositifs Médicaux Stérilisés. De plus, le superviseur a une mission de recomposition en lien avec les agents de stérilisation et notamment des ancillaires en prêt temporaire et en dépôt permanent.

Missions Techniques « Gestionnaire de Production »:
- Veiller à l’application des bonnes pratiques de stérilisation et aux procédures validées par le Pharmacien responsable de la production et le Pharmacien responsable de l’Assurance Qualité en Stérilisation.
- Valider les cycles de production des laveurs-désinfecteurs, des stérilisateurs à vapeur d’eau et prochainement des stérilisateurs basse température permettant la libération de la charge par délégation pharmaceutique
- Participer à la surveillance de l’environnement : check-list quotidienne
- Participer à la surveillance des équipements : suivi des maintenances, qualifications
- Participer à la rédaction du Manuel Qualité.
- Participer à la gestion des non-conformités
- Participer aux extractions des données d’activités en stérilisation
- Faire respecter les règles d’Hygiène et de Sécurité.

Missions Techniques « Référent Recomposition »:
- Créer / Mettre à jour la base de données Ancitrak et Optim/traçabilité : paramétrage, modifications, fichier photos
- Réaliser la traçabilité individuelle à l’instrument par marquage d’un code Datamatrix (technique de micropercussion) puis paramétrage dans Optim du parc d’instruments.
- Participer à la recomposition des boites opératoires et notamment les ancillaires en prêt temporaire et en dépôt permanent
- Former / Accompagner les agents de stérilisation pour la recomposition notamment avec Ancitrak
- Gérer les stocks : péremptions, défectuosités, suivi des réparations, gestion du parc d’instruments

Missions Managériales :
- Gérer les flux d’activité du lavage à la mise à disposition des DM stérilisés
- Répartir la charge de travail des agents et allouer les ressources nécessaires sur les différentes zones en fonction des flux.
- Animer l’équipe d’agents de stérilisation en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies
- Planifier et organiser les ateliers de formation technique pour les agents
- Participer à l’évaluation des pratiques et des connaissances techniques des agents
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des supports d’évaluation
- Participer à l’encadrement des élèves stagiaires et à leur évaluation

COMPETENCES
Savoir-faire requis
• Travailler en équipe
• Transmettre les informations pertinentes
• Gérer les urgences et les situations particulières
• Evaluer, Développer et valoriser les compétences des agents
• Concevoir, formaliser et adapter les procédures/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
• Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes.
• Capacité à évoluer dans une unité fermée dans laquelle les déplacements vers l'extérieur sont limités

Connaissances associées
Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel) et spécifiques (Optim, Satis, Ancitrak)
Notions d'assurance qualité
QUALITES REQUISES
Esprit d'équipe
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Capacité d'écoute, de conseils. Maîtrise de soi
Capacité managériale : animation d'équipe, savoir communiquer avec les agents de Stérilisation, et tous les acteurs ayant un lien avec l'activité de stérilisation, remontée des non-conformités, signalement des écarts aux Bonnes Pratiques, valorisation ...
Etre force de propositions
Implication dans les objectifs collectifs et individuels de l'unité
Dynamisme – Disponibilité – Ponctualité - Hygiène

PREREQUIS
• Diplôme : Préparateur en Pharmacie Hospitalière ; IBODE, IDE

EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expérience en Stérilisation bienvenue
• Connaissance des Bonnes Pratiques de Stérilisation

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Les horaires d'ouverture de l'unité de stérilisation peuvent être modifiés selon les évolutions du contexte (développement d'autres activités de sous-traitances, travaux, maintenances ou tout autre contexte ponctuel spécifique).
L'organisation interne des superviseurs est susceptible d'être modifiée en fonction du contexte d'évolution de la PUI et/ou du Groupe Hospitalier.