Agent accueil, urbanisme, état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous le contrôle Maire, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans les domaines de l’urbanisme, l’état civil, des élections, les affaires générales et l’accueil, Missions / conditions d'exercice 1.Urbanisme :
-Réception des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT…)
-Traitement des dossiers en interne et avec le service instructeur, les différents gestionnaires de réseaux, l’élu en charge de l’urbanisme
-Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel Next’ads
-Pré instruction et passage en Commission municipale d’urbanisme et instruction des CUa
-Accueil, accompagnement et renseignements des pétitionnaires, des porteurs de projets et des élus
-Tenue du plan d’adressage de la commune
-Gérer le plan d’adressage communal. Gérer et Mettre à jour la Base d’adresse nationale
-Registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
-instructions réglementaires : Enregistrement, gestion, affichage
-Conseil aux élus pour signature des actes et des arrêtés
2.Etat Civil
-Assurer l’accueil du public et traiter les demandes des administrés
-Instruction et rédaction des actes d’état civil (Naissance, mariage, décès, …)
-préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance.
-Tenue des registres : établissement et mise à jour des actes, des mentions, des tables décennales …
-Formalités suite décès en lien direct avec les entreprises de Pompes Funèbres
-Délivrance des concessions funéraires, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres.
-Enregistrement et délivrance des documents administratifs
-Traitement des demandes de recensement au service national
-Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour)
-Gérer et assurer la correspondance avec l’INSEE
3.Affaires Générales – Gestion courante
-Accueil téléphonique et physique
-Renseignement, orientation des habitants
-Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints
-Gestion des demandes de salles, contrat de mise en paiement, suivi des aspects matériels avec les services techniques
-Rédaction des arrêtés relatifs aux pouvoirs de police du Maire
-Autorisations diverses
4.Accueil
-Inscription des élèves dans la base école
-Correspondance administrative
-Gestion du courrier et de la messagerie
5.Elections
-Tenue et mises à jour des listes électorales : inscriptions / radiations
-Travail en relation avec la Commission de Contrôle lors de la tenue de ses séances
-Gestion de l’organisation des élections
-Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
6.Finances
-Facturation cantine, garderie, photocopieuse, et des locations de salles communales
-Commission Consultative des Impôts Directs
7.Acquisition
-Achat, vente de bien immobilier pour la commune
-Traitement des dossiers en interne et avec le plan cadastral, les études notariales, et l’élu en charge de l’urbanisme Profils recherchés -Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales ;
-Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
-Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
-Techniques d'écoute active et de médiation, de gestion des conflits
-Technologies de l'information et de la communication
-Techniques et outils de gestion de l'activité
-Réglementation de l’urbanisme ;
-Connaissance de la règlementation en matière d’état civil
-Règlementation cimetière
-Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT, Géoportail, Next’ADS ; gestion du cimetière,
-Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi
-Qualités relationnelles et rédactionnelles.
-sens de l’autonomie et de la priorisation
-Capacité à encadrer et au management des ressources humaines
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Disponibilité, sens du service public
-Savoir s’organiser dans son travail
-Savoir travailler en équipe et au contact du public
-Communiquer et rendre compte
-Sens de l’autonomie et de la priorisation
-Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
-Respecter le devoir de confidentialité