Agent d'accueil et de gestion administrative h/f

La mairie du 7ème (88 000 habitants) est composée de 36 agents qui assurent les prestations suivantes :
- L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- La famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- La vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

Missions :

Interlocuteur des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez à l'attente des usagers dans le cadre règlementaire.
- Au sein d'un pôle composé de 14 agents vous êtes chargé des démarches en lien avec les affaires diverses :
Accueil des usagers :
o Recevoir, identifier et orienter les usagers en fonction de leurs demandes
Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses :
o Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales ;
o Réaliser les préinscriptions scolaires ;
o Traiter les demandes d'attestations d'accueil, de stationnement et des divers certificats
o Assurer le traitement des demandes dématérialisées en back office
Assurer en polyvalence la continuité d'activité des services de la mairie notamment :
o Au 1er accueil : informer et orienter les usagers, prendre les rendez-vous des permanences en mairie ;
o Au point conseil : assurer l'enregistrement et le suivi des demandes ;
o Recueillir les demandes de titres d'identité et délivrer les titres d'identité