Mission principale
Le/La Chargé(e) des Admissions est responsable de la gestion du processus d'admission des candidats, de l'accueil des futurs étudiants et du suivi des dossiers. Il/Elle contribue à la promotion de l'établissement et assure un lien entre les candidats, les équipes pédagogiques et les services administratifs.
Responsabilités principales
* Gestion des admissions :
* Recevoir et traiter les candidatures (dossiers papier et en ligne).
* Vérifier la complétude et la conformité des dossiers.
* Organiser et participer aux jurys d'admission.
* Informer les candidats des résultats et des étapes suivantes.
* Accueil et conseil :
* Accueillir et renseigner les candidats et leurs familles (par téléphone, e-mail ou en présentiel).
* Organiser des journées portes ouvertes et des événements de recrutement.
* Présenter les formations, les débouchés et les conditions d'admission.
* Promotion de l'établissement :
* Participer à des salons étudiants et des forums d'orientation.
* Collaborer avec le service communication pour créer des supports de promotion (brochures, site web, etc.).
* Représenter l'établissement lors d'événements externes.
* Suivi administratif :
* Mettre à jour les bases de données des candidats.
* Préparer les statistiques et les rapports sur les admissions.
* Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour fluidifier le processus.
* Amélioration continue :
* Proposer des améliorations pour optimiser le processus d'admission.
* Rester informé(e) des évolutions du secteur de l'éducation et des tendances en matière de recrutement.
Profil recherché
* Formation : Bac +3 à Bac +5 en gestion, communication, ressources humaines ou domaine équivalent.
* Expérience : Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (admissions, accueil, orientation ou relation client).
* Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion de candidatures.
* Connaissance des procédures d'admission et des systèmes éducatifs.
* Qualités personnelles :
* Excellente communication écrite et orale.
* Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe.
* Organisation, rigueur et réactivité.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 000,00€à36 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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