Description
RESPONSABILITÉS :
1. Participation à l'élaboration du budget et à son exécution :
* Vous participez à l'élaboration du budget et du budget rectificatif des sous-services opérationnels.
* Vous participez à la programmation budgétaire des sous-services opérationnels.
* Vous suivez l'exécution du budget (recettes et dépenses) :
o Vous validez les engagements juridiques hors marchés pour toutes les composantes et structures de l'université de Bordeaux (visa achats hors marchés).
o Vous organisez, planifiez et coordonnez tout ou partie de la production comptable et/ou financière.
o Vous suivez et contrôlez les opérations comptables et financières (dépenses et recettes).
o Vous suivez les crédits par type de dépenses.
o Vous procédez aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
o Vous établissez et émettez les titres de recettes et factures correspondant aux services opérationnels.
1. Marchés publics :
* Vous intervenez dans la mise en œuvre de la politique d'achat en lien avec la direction des achats de l'université.
* Vous participez à la rédaction des cahiers des charges et dossiers de consultation en lien avec les prescripteurs de marchés.
* Vous accompagnez et conseillez les prescripteurs de marchés.
* Vous participez à l'analyse des offres reçues.
* Vous assurez le suivi de l'exécution des marchés dans le respect des procédures.
* Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans le domaine des marchés publics.
* Vous produisez, collectez et contrôlez les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, conventions, factures...).
2. Pilotage et contrôle :
* Vous établissez, à partir du système d'information Business Objects (BO), les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
* Vous suivez l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables de l'université.
* Vous transmettez les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences.
* Vous faites appliquer les procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable et veillez à leur mise à jour.
* Vous enregistrez les données budgétaires et les archivez en suivant les procédures.
* Vous alimentez les bases de données du domaine d'intervention et faites un suivi.
* Vous intégrez les données, contrôlez leur validité et leur cohérence.
3. Management :
* Vous animez et encadrez les activités d'une équipe composée de 2 agents.
PROFIL RECHERCHÉ :
Le poste requiert les connaissances suivantes :
* des connaissances en Droit public.
* des connaissances en Droit des contrats.
* des connaissances en Finances publiques (GBCP).
* la connaissance des Règles et techniques de la comptabilité (GBCP).
* la connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers (GFC).
De manière générale, le poste requiert les compétences suivantes :
* vous savez analyser les données comptables et financières.
* vous êtes capable d'assurer le suivi des dépenses et des recettes.
* d'un naturel rigoureux et fiable, vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles.
* vous êtes réactif et capable de mener plusieurs tâches en simultanée et de prioriser.
Une première expérience d'encadrement et d'animation d'équipe serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Plus d'informations :
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie B puis aux personnels contractuels. Poste basé à Pessac - tram ligne B arrêt "Montesquieu", parking, bus, vélo. Si titulaire, poste à pourvoir idéalement à compter du 15/05/2025. Si CDD, poste à pourvoir à compter du 15/05/2025 au 31/08/2026 soit 15 mois et demi.
Rémunération :
Si titulaire : IFSE socle "TCH" de 395 € + NBI de 15 points soit 73.80 € bruts mensuel. Rémunération brute mensuelle si contractuel : de 2 073 € à 2 302 € primes incluses selon votre profil et votre expérience.
Avantages liés au poste :
* Forfait de congés annuels dès la première année de contrat.
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.
* Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde.
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
* Établissement handi-accueillant.
* Possibilité de parking du personnel.
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail.
Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien.
PROFIL SOUHAITÉ :
Expérience :
* Débutant accepté.
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