Sous la responsabilité de la Directrice de service RH, le/la Chef.fe de service coordination des ressources humaines a pour mission d’encadrer le pôle ressources humaines pour le personnel d’intervention. Il/elle est le garant de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines au regard de l’évolution des contextes et des enjeux pour la structure, dans le respect du cadre légal et réglementaire. Vous aurez également en charge l’organisation du pôle accueil et gestion des urgences.
Veille juridique et législative, conseil et support juridique
Pour son service et pour l’ensemble des pôles administratifs de la fédération ainsi que les associations, apporter son expertise et son soutien aux managers dans l’application du droit du travail et dans le développement des équipes (recrutement, gestion des carrières...) / Répondre aux demandes des opérationnels et les accompagner sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération…)
Elaborer et mettre à jour les documents obligatoires remis aux salariés en application de la loi et de la démarche qualité: contrats de travail, livret d’accueil, documents d’information, documents de fin de contrats…Garantir leur fiabilité
Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH
Participer à la mise en œuvre de la stratégie RH et de la démarche qualité. Participer à l’élaboration du projet de service et à sa mise en œuvre. Etre force de proposition. Etre le garant de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines au regard de l’évolution des contextes et des enjeux pour la structure.
Déterminer des projets, proposer un échéancier et faire valider la nature des projets RH auprès de sa hiérarchie.
Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH, élaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage social et en réaliser une analyse, en vérifier la cohérence.
Gestion des parcours salariés : Organiser le processus de recrutement, mettre en œuvre une politique de recrutement innovante : partenariats, actions ponctuelles de communication… / Accompagner la directrice de service RH dans l’organisation et la gestion des procédures d’accueil et d’intégration des salariés.
Optimiser les temps de travail, la gestion de l’annualisation et la gestion des CDD/ Mettre en place et décliner la GEPP, les parcours de formation pour le personnel d’intervention
Gérer les départs en retraite, les licenciements, les ruptures conventionnelles / Engager ou préparer des mesures disciplinaires pour les professionnels d’intervention. Signer les courriers inhérents à ces mesures
Encadrement d’une équipe administrative Composée de 5 responsables RH et d’une équipe accueil/urgences de 5 personnes : coordonner le service, assurer la communication interne, gérer les absences, fixer les objectifs, évaluer les travaux…
- Formation supérieure (bac+5) spécialisation RH/Droit du travail.
- Expérience de minimum 3 ans sur un poste de généraliste ressources humaines
-Qualités requises : autonomie, pragmatisme, aptitudes à la communication et à la négociation, sensibilité aux valeurs du secteur associatif.
Le réseau ADMR de la Manche est un réseau associatif de services d aide à la personne qui emploie 1400 salariés sur le département de la Manche et qui intervient auprès de 12 000 personnes âgées, handicapées, familles, personnes malades.
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