Alternance - assistant.e paie et admin (h/f)

Ouvert à tous les passionné.es

Qui sommes-nous ? :

Créée en 2016, KICKMAKER est une communauté de talents aux profils pluridisciplinaires et complémentaires, animés par la même passion pour le développement de produits high-tech et les défis d'industrialisation.
Présents en France, en Chine et aux Etats-Unis, notre communauté compte plus de 200 kickers passionnés. Nous sommes fiers d’accompagner nos partenaires grands groupes, PME et startups depuis la phase de prototypage jusqu’à la production série.
KICKMAKER évolue dans la robotique, le médical, la mobilité, l’électronique grand public et les objets connectés avec une vraie culture makers. L’Eco-Design, la lutte contre l’obsolescence programmée, la durabilité, l’économie de la fonctionnalité et le made in local font partie de nos expertises afin de rendre l’industrie des produits électroniques plus regardante vis-à-vis des enjeux RSE.Nos valeurs « Passion, Excitation et Bienveillance » sont les piliers de KICKMAKER, cet esprit d’équipe nous a permis de façonner une culture d’entreprise unique. Si tu te retrouves dans nos valeurs et situ as envie d’évoluer dans une structure qui te laissera l'opportunité de partager et d’appendre alors rejoins-nous !
Dans le cadre de notre développement international, tu peux avoir l’opportunité de participer à des projets à l’international et voyager.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous créons un poste d’Assistant.e Paie et Admin en alternance.
Les missions:
Tu travailleras aux cotés et en support de la Responsable Admin & Comptable ainsi que la DRH pour prendre en charge les sujets suivants:
Gestionnaire de paie:
· Suivi et gestion des relevés de temps de travail (CRA) pour l’ensemble des employés et sous-traitants
· Suivi du fichier de paie et envoi à notre équipe comptable externe
· Réception des bulletins de paie et vérification de l’exactitude des informations (prise en compte des arrêts maladie, congés, tickets restaurant….)
· Mise à disposition des bulletins numériques
· Gestion et commande des tickets restaurants
· Suivi et gestion des notes de frais

En plus de la paie, certaines missions administrative liées au paiement de nos freelances et fournisseurs pourront être confiées:
· Suivi et gestion des factures de prestation et dépenses de nos sous-traitants
· Vérification des éléments de facturation, établissement et envoi des factures clients
Cette liste est non exhaustive et s’enrichira au fur et à mesure de l’année, des priorités et de tes appétences.
Profil:
Tu es en cursus Bac+3 / Bac+5 en RH à la recherche d’une alternance avec des missions variées au sein d’une équipe dynamique et d’un environnement très stimulant?
Tu as une bonne connaissance de la suite office et des différents outils informatiques nécessaires à la réussite de tes missions
Tu recherches un environnement de travail ou le lien social et les interactions sont quotidiennes?
Tu es curieux, dynamique et très organisé?
Tu as un esprit start-up et fais preuve de la souplesse nécessaire au travail dans une petite structure : autonomie, écoute active, dynamisme?

La bienveillance étant une valeur essentielle de Kickmaker, nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’égalité des chances tout au long du processus de recrutement. Votre candidature sera étudiée selon des critères objectifs basés sur vos compétences, votre expérience acquise et vos aptitudes professionnelles, au regard des caractéristiques du poste à pourvoir.
Ne réfléchis plus et rejoins Kickmaker!


Kickmaker Paris c’est aussi avoir accès à de nombreux avantages :
- Une équipe soudée et dynamique
- Plus grande agence Kickmaker en France
- Un coach sportif à disposition chaque semaine
- Kicklab : Un programme interne dédié à l'accompagnement et au soutien des projets personnels des ingénieurs. - - Envie de développer votre produit
- Une micro-usine “Kickmaker Assembly Line” (KAL) de 1000 m2: un espace dédié à la présérie et au débug de présérie de produits high-tech comprenant des espaces prototypage, assemblage, test & métronomie...
- Diversité de projets innovants, large choix de techno et optimisation de l’impact carbone
- Formation interne et RETEX des nouvelles technologies
- Events internes : hackathon, kickparty…
- Events externes :événements sportifs, hardware night, week-end annuel au ski…
- CSE et plateforme comité d’entreprise dédiée
- Mobilité France et International

Processus de recrutement :
- Un premier appel téléphonique de quelques minutes avec un membre de l’équipe recrutement
- Un entretien RH (1h)
- Un entretien technique avec un de nos experts métier (1h30)
- Un entretien avec un membre de la direction (1h)