Agent d'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service administratif, l'agent contribuera à l’accueil et au suivi administratif des missions confiées Missions / conditions d'exercice Missions principales du poste
Accueil physique et téléphonique des usagers, des associations et des partenaires.
Gestion du courrier et mails (réception, tri, diffusion, envoi).
Saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, comptes rendus).
Classement et archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers administratifs et suivi des échéances.
Appui à l'organisation des réunions (préparation des dossiers, convocations, comptes rendus).
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers spécifiques.
Gestion de la communication (panneaux lumineux, site internet, facebook..)
Travail en relation avec les élus Profils recherchés Maîtrise INDISPENSABLE des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers) et des moyens de communication.
- Capacité à assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement et archivage des documents.
- Sens du service public.
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.

SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).