Rédacteur marchés publics - cdd - direction des affaires financières h/f

Presentation de Mines Saint-Etienne

« École d'ingénieur.e.s responsable, moteur d'innovations à impact sociétal » traduit l'engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Fort d'une histoire de plus de 200 ans, de l'excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d'innovation, de transfert vers l'industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l'industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Etienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l'Etudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Etienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l'Institut Mines-Telecom, membre de l'Université Européenne EULIST.

Rejoindre aujourd'hui Mines Saint-Etienne, c'est faire le choix de contribuer à son impact sur la société et sur les défis des grandes transitions du XXIe siècle, dans un environnement stimulant, international et à taille humaine, au service de nos étudiants, enseignants, chercheurs, partenaires industriels et universitaires. C'est aussi le choix de rejoindre une équipe qui vous fera progresser dans vos compétences et vous donnera envie de continuer avec nous.

UNE ECOLE DE L'INSTITUT MINES-TELECOM :

L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s'inscrit dans celle de l'Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition :
- · d'accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d'en former les acteurs,
- · de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique. Pour mettre en oeuvre cette stratégie, elle recrute une rédactrice ou un rédacteur Marchés Publics.
DESCRIPTION ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Direction des Affaires Financières :
Rattachée à la Direction des Affaires Financières (DAF), le pôle achat/marchés est chargé notamment :
- De la mise en oeuvre de la politique achats de Mines Saint-Etienne découlant du Code de la commande publique
- De la passation et du suivi de tous les marchés et contrats de l'Ecole
- De la saisie des marchés et de l'engagement des dépenses correspondantes dans le logiciel financier Sirep@Net
La personne retenue interviendra sous l'autorité de la Responsable du Pôle Achats Marchés et Directeur des affaires Financières, sur l'ensemble des missions ci-dessous, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la Direction des Affaires Financières.
En tant que rédactrice/rédacteur marchés, vous serez chargé(e) d'accompagner les différents centres et services dans la définition de leurs besoins et la passation de leurs marchés afin de veiller au respect de la réglementation de la commande publique tout en effectuant des achats efficients.
- Les marchés concernés sont principalement ceux relevant des projets structurants/CPER (travaux, fournitures et services) mais peuvent aussi être relatifs à des prestations récurrentes, des achats d'équipements scientifiques, etc
Missions principales :
o Conseiller les services/ être force de proposition : sur la définition du besoin et l'élaboration des cahier des charges techniques ainsi que sur les règles applicables de la commande publique.
o Élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes) à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs ; être en capacité de passer un marché avec ou sans l'aide d'un logiciel marchés publics.
o Gérer la procédure de passation de la publication à la notification (publicité sur plateforme, élaboration grille d'analyse des offres, vérification candidature, vérification analyse des offres, négociation, courriers, etc.) ;
o Suivi de l'exécution administrative des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités, réception etc.)
o Gérer, en lien avec les autres agents du pôle, l'exécution des marchés en cours impactés par les opérations des projets structurants/CPER : interlocuteur des titulaires de marchés pour gérer les difficultés administratives d'exécution, passation des avenants, etc.
o Venir en renfort sur les autres activités du pôle pendant les périodes de pics d'activité et de congés des autres agents
Pour effectuer ces missions, vous devrez faire preuve d'autonomie, de capacités d'analyse juridique et d'aisance relationnelle.
Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction dans le temps.
Le poste est basé sur le campus de Saint-Étienne. La participation à des activités opérées par les campus de Aix-Marseille-Provence/Lyon et les collaborations internationales sont encouragées.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes dans l'une des situations suivantes :
· Diplôme Bac +2/3 ou équivalent avec expérience professionnelle 2 ans
· Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans, ou
· Expérience professionnelle 10 ans,
Et idéalement :
· Titulaire d'un diplôme en Droit, Marchés publics avec un minimum de deux ans d'expérience ou au moins justifiant d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous êtes dotées des compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Une expérience et connaissance de la fonction publique ;
- Connaissance de la réglementation de la Commande Publique et des techniques d'achat public ;
- Pratique courante et maitrisée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie ; outils web), intérêt général pour l'informatique ;
- Mettre en place les règles et les procédures ;
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Goût et aptitude pour le contact et la communication ;
- Diplomatie, tact, discrétion, sens de l'écoute et de l'équité, capacité à faire preuve à la fois d'empathie et de fermeté dans le respect des règles.
Vous vous reconnaissez dans les capacités et aptitudes suivantes :
- Capacités d'analyse et de mise en oeuvre d'une réglementation ou procédure à partir d'un cas concret ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle et travail en équipe ;
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;
- Réactivité, capacité d'initiative et d'anticipation
- Polyvalence et adaptabilité
- Pédagogie
- Avoir le sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation, méthodologie
- Autonomie
- Capacités d'adaptation/ réactivité/disponibilité
- Discrétion
- Savoir interagir avec différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte