Assistant / assistante travaux (h/f)

DESCRIPTIF DU POSTE :

Dalkia, filiale du groupe EDF, compte parmi les leaders des services énergétiques, nous apportons plus de technicité et d'expertise dans les projets ambitieux et innovants que nous menons pour nos clients.

Dalkia Centre-Est recrute un Assistant Travaux (H/F), afin d'intégrer le Centre Opérationnel Loire-Auvergne.

Dans le cadre de ce poste, vous avez en charge la gestion administrative, financière et technique d'un secteur travaux. Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du back-office des travaux avec les équipes internes.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs domaines :

Travaux :
Elaborer et mettre en forme les devis, les offres et les mémoires ;
Assister les équipes dans la rédaction des comptes rendus de chantiers :
Assurer l'ouverture des codes travaux GX - GT ;
Mettre en place un suivi de dossier en vue de l'établissement des factures ou des avoirs ;
Participer au montage des dossiers CEE.

Gestion du personnel :
Gérer les plannings de l'équipe travaux ;
Suivre la saisie des heures dans nos outils internes ;
Assurer le suivi des formations de nos équipes (réservation des déplacements, avance de frais).

Gestion financière :
Etre l'interface avec le service contrôle de gestion (budget, clôture, suivi mensuel) et recouvrement ;
Piloter le suivi financier de notre activité travaux.

PROFIL :

De formation BTS SAM ou GPME, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience dans un domaine technique et énergétique est nécessaire !

Ce que l'on attend de vous ?
Vous connaissez bien les outils informatiques (Excel, Word) et disposez de facilités à appréhender et à utiliser des outils d'exploitation.
Rigueur, réactivité, esprit d'équipe, qualités rédactionnelles, orientation vers le résultat sont autant de qualité qui vous permettront de réussir à ce poste.

Ce que vous attendez de nous ?
Rémunération attractive sur 13.3 mois ;
Temps de travail flexible avec le choix entre 0 RTT, 13 RTT et 23 RTT
Statut d'un grand groupe : Intéressement + Participation + Mutuelle/Prévoyance + Comité d'Entreprise.

« Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous ».

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Production et distribution de vapeur et d'air conditionné

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Dalkia, filiales des services énergétiques du groupe EDF, met son expertise au service de ses clients pour développer, réaliser et gérer des solutions énergétiques plus écologiques et plus économiques. Son métier : producteur d'efficacité énergétique.