Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.
Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Poste : L'assistant administratif garantit la bonne tenue des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés - MNA, assure le secrétariat du dispositif MNA et l'accueil des référents et du public MNA.
1. Tenue des dossiers MNA (recueil des pièces, ouverture des dossiers, enregistrement des événements du dossier, tenue des dossiers après majorité et préparation de l'archivage).
2. Transmission au parquet, au juge des enfants, au juge des tutelles, aux établissements en charge de l'accueil MNA.
3. Enregistrement sous SOLIS.
4. Édition de documents et dématérialisation du dossier MNA.
5. Enregistrement de l'activité MNA sous tableau de bord mensuel avec différents indicateurs à destination de la DEF et à la quinzaine à destination de la DPJJ.
6. Établissement des bons de commande.
L'assistant administratif est en lien avec la CPAM, les établissements scolaires, les associations sportives de loisirs, les services d'état civil de communes, des ambassades ainsi que les services Administration Générale (suivi de factures).
Compétences requises : Missions de secrétariat (courrier et frappe, enregistrement du courrier interne aux MNA, accueil physique et téléphonique). Maîtrise des outils informatiques indispensables, fonctions avancées sous Excel et Word. Capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous faites preuve de discrétion, de rigueur, vous avez la capacité de travailler en équipe et en partenariat, vous avez le sens de l'organisation, alors ce poste est fait pour vous.
Détails du poste : Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT). Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA). Possibilité de télétravail. Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité). Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles). Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions). Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage).
Le Département attend votre candidature avant le 8 mars 2025.
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