Seine Saint-Denis habitat recrute un-e Assistant(e) d'opérations pour son service Constructions neuves. Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, v ous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations.
Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier
vous êtes garant de l’anticipation, organisation et préparation des validations par les instances institutionnelles de l’Office
· vous participez activement à la bonne information/concertation des locataires (en réhabilitation)
- En phase de montage, vous êtes garant du suivi des aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération (procédure ISO) :
· Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
· Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires.
· En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez :
· La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe.
· La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
· L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires …)
· La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts
· En phase livraison, vous êtes le garant de :
· La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H2, DAT, DO…)
· La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opération
- Rédiger les courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting), anticiper et organiser des rendez-vous internes et externes.
- Gestion de manière autonome de la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement.
Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...
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