Le poste
Fondé en 1936, MINUTY c’est avant tout une histoire de famille, de valeurs et de transmission. Depuis 4 générations les hommes et les femmes de MINUTY revendiquent leur savoir-faire et l’expertise d’un héritage familial en s’attachant à l’élaboration de rosés, blancs et rouges emblématiques des Côtes de Provence.
Le/la responsable services généraux assure en pilotant son équipe, le bon fonctionnement de l'ensemble du Domaine Minuty sur les différents sites et coordonne les activités de ses partenaires et fournisseurs.
Les missions
Vous aurez pour principales responsabilités :
- Animer l’activité des services généraux en garantissant la santé et la sécurité des collaborateurs de l’équipe
- Supervise le planning des équipes en tenant compte des besoins de continuité d’activité des sites
- Mettre en place des process afin d’optimiser cette activité et en garantir l’efficacité
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges de prestation, gère et suit l’application des contrats de prestation
- Elaborer, suit les budgets de fonctionnement, d’investissement des sites
- Coordonne les activités de communication (téléphonie, courrier, photocopieurs…), l’entretien des espaces verts/décoration florale, le nettoyage et le ménage, l’enlèvement des déchets, l’accueil et le standard téléphonique
- Coordonne la gestion du parc automobile
- En coordination avec le service hospitalité, contribue à l’organisation d’évènements
- Est responsable de la sûreté des sites via le management des gardiens
- Gère les projets d’amélioration du patrimoine immobilier (appartements de fonction)
- Recommande et met en œuvre les travaux nécessaires sur le domaine (sécurité, mises au normes) afin de garantir l’image de la Maison
Votre profil
Education : Bac + 3 à Bac + 5
Langues : Bilingue Anglais Français, une troisième langue serait un plus.
Experience professionnelle & savoir-faire : 10 ans d’expérience minimum en tant que responsable services généraux ou responsable immobilier
Compétences techniques et managériales:
Gestion d’équipe
Gestion de projets
Gestion de sous-traitants.
Maîtrise des outils informatiques
Compétences personnelles :
Sens de l’organisation
Sens de l’accueil
Sens Esthétique
Capacité managériale de l’équipe et des relations extérieures
Excellent relationnel
Vision Long Terme
Goût des Chiffres
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