Un adjoint au responsable du service accueil, état civil, cimetières et élections h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes), en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris

Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.

Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

PROFIL DE POSTE
Sous l’autorité de la responsable du service, vous participerez à l’activité du service en matière d’accueil des usagers, d’actes d’état civil, de gestion des cimetières et de la mise en œuvre des élections et assurerez l’encadrement direct du service en son absence. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES :
•Gestion des 2 cimetières communaux et de la régie, délivrance et contrôle des titres de concessions, supervision et contrôle des entreprises de pompes funèbres, surveillance du respect des règles d'hygiène et de sécurité
•Gestion des listes électorales et organisation des scrutins électoraux
•Accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec les cimetières et les élections
•Organisation de l’enquête de recensement annuelle et encadrement des agents recenseurs en collaboration avec l’INSEE,
•Participation aux projets du service : accueil, cimetières, etc...
•Délivrance des actes d’état civil, démarches relevant des formalités administratives : cartes nationales d’identité, passeports, recensement militaire, légalisations de signatures, certifications conformes de documents, certificats de vie...

ACTIVITES :
•Gérer les cimetières, les concessions et les espaces funéraires (y compris actualisation du règlement du cimetière et son application), et notamment les exhumations
•Gérer en binôme avec la responsable de service l'organisation des élections et du recensement
•Réaliser l'intérim de la responsable de service en son absence, notamment en matière d'état civil et de formalités administratives
•Sécuriser et contrôler les procédures administratives et juridiques de l’ensemble des missions relevant du service
•Assurer une veille législative et réglementaire
•Établir la liste annuelle du jury d’assises
•Tenir une régie de recettes de concession funéraire Profils recherchés Savoirs/connaissances :
•Code général des collectivités territoriales, code électoral, code civil, IGREC
•Procédures administratives et juridiques
•Qualités rédactionnelles et relationnelles
•Législation et réglementation du funéraire
•Acteurs institutionnels (Préfecture, Procureur, INSEE, service national)
•Fonctionnement, organisation et environnement de la collectivité
•Logiciels dédiés
•Outils informatiques
•Expression orale

Savoir-faire :
•Encadrer une équipe
•Gérer les cimetières : délivrance et contrôle des titres de concession, surveillance des travaux d'implantation des concessions, gestion de la régie comptable...
•Gérer son temps et prioriser
•Savoir mettre en place et utiliser des tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Savoir-être :
•Soucis de progresser
•Rigueur et méthode
•Sens du travail en commun
•Sens du service public
•Efficacité
•Implication, motivation
•Capacité d’écoute, empathie
•Autonomie
•Ponctualité et disponibilité
•Adaptabilité

DIPLÔME REQUIS
Formation en droit appréciée


CONDITIONS GENERALES DE TRAVAIL
•Temps hebdomadaire : 37 heures 30
•Contraintes spécifiques : dépassement d’horaires possible (réunions ou dimanche des élections) et travail le samedi matin par roulement (1er samedi de chaque mois)

Lieu de travail : Bureau 173 rue Jean Zay, déplacement au cimetière pour les travaux et exhumations, déplacement dans les différents sites où se tiennent les bureaux de vote, déplacement à la Trésorerie.

Moyens mis à disposition :
•Progiciels de gestion de l'état civil, des élections et des formalités administratives outils bureautiques (MAESTRO, MELODIE, ADAGIO…)
•Technologies de l'information et de la communication : ordinateur et téléphone portable du service

REMUNERATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE 150€ bruts mensuels) + prime de fin d’année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions.

Poste à pourvoir dès que possible.

Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Émilie THOMAS, directrice de la vie institutionnelle et citoyenne au, ou Madame Roselyne MALAIZE, responsable du service état civil, cimetière, élections au