L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8000 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 23ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.
Rejoindre l'IÉSEG c’est :
* Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
* Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
* Accompagner le développement de l’école,
* Développer ses compétences.
L’IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Lille un(e) :
Assistant(e) Gestion de Factures
CDD
Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l’objectif est l’accompagnement administratif auprès du corps professoral. Le service collabore étroitement avec le département comptable de l’école.
Vos missions :
* Traiter les factures des intervenants vacataires : contrôler l’exactitude des factures, vérifier les éléments dans le logiciel de gestion, appliquer les règles tarifaires, recontacter les intervenants et autres services en cas d’erreur, assurer un suivi des problèmes de traitement.
* Informer et renseigner les intervenants vacataires sur les règles de facturation.
* Répondre aux questions des intervenants vacataires ou les réorienter vers services concernés.
* Saisir et mettre à jour des données dans le système d’information pour déclencher des paiements.
Profil et compétences requises :
* Formation : Bac +3 minimum, avec une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un établissement d’enseignement supérieur.
* Niveau d’anglais : B2-C1.
* Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, et à l’aise avec des logiciels de communication type Teams, Zoom.
* Connaissance du logiciel Aurion appréciable.
* Qualités recherchées : esprit d’analyse, rigueur, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité, qualités relationnelles, esprit d’équipe.
Ce que l’on vous propose :
* Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT).
* Des titres restaurants.
* Un accord d’intéressement.
* Un accord de télétravail.
* Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%.
Conditions du poste :
* Type de contrat : CDD (1 an).
* Prise de poste : dès que possible.
* Durée hebdomadaire de travail : base 35h (39h/semaine + RTT).
* Campus : Lille.
Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?
Parce que ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux, nous leur avons donné la parole :
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