Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi 1-LE SERVICE D’AFFECTATION
Au sein de la direction de l’Attractivité, de l’Innovation et des Equipements d’intérêt métropolitain, le Service Espaces Naturels de Loisirs a pour missions principales d’assurer la gestion et le développement des différents sites naturels identifiés ci-après, en conciliant la pratique d’activités sportives et de loisirs, sur les quatre saisons, pour tout type de public, et ce, en préservant un milieu naturel riche et diversifié.
Les sites concernés sont les sites Col de Porte – Le Sappey en Chartreuse transférés à la Métropole le 1er juillet 2020, celui du Bois Français (St Ismier - Le Versoud) et le réseau de sentiers balisés (865 kms sur la Métropole).
La gestion de la base baignade est assurée par des saisonniers dont deux chargés accueil de caisse, objet de la présente fiche de poste.
Nom / fonction du ou de la supérieure hiérarchique directe : Axelle VIOLLEAU, cheffe de service
2-FINALITES DU POSTE
-Gérer la billetterie et assurer la suppléance de gestion de la régie de recettes dans le respect des règles de la comptabilité publique
-Assurer l’accueil des usagers de la base de baignade conformément aux dispositions du règlement intérieur Missions / conditions d'exercice 3-ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Gestion de la billetterie
-Emettre les billets, encaisser les droits d’entrée et contrôler les entrées des usagers
-Veillez à la bonne application des tarifs
-Respecter les dispositions du règlement intérieur de la base de loisirs
-Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse
Activité 2 : Accueil des usagers et statistiques sur la fréquentation
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et les renseigner sur les prestations offertes, délivrer de la documentation
-Participer à la préparation de la réunion de bilan et faire des propositions d’amélioration
Activité 3 : Fonctionnement de la tenue de la régie de recettes
-Etablir les documents comptables liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission à la régisseuse
-Assumer durant l’absence de la régisseuse la responsabilité personnelle et pécuniaire de la conservation des fonds, des valeurs et des pièces comptables ainsi que de l’exactitude des décomptes de liquidation effectués
Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : sans objet Profils recherchés 4-Compétences et technicités exigées par le poste
CONNAISSANCES
Outil informatique métier billetterie et régie de recettes OXYGENO ou équivalent
Tenue d’un poste d’accueil et d’une caisse
Connaissance de la comptabilité publique et des procédures comptables
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Outil informatique classique (world, excel)
SAVOIR FAIRE
Adaptation à l’accueil d’un public varié
Expression orale aisée
Capacités rédactionnelles
Capacité à prendre en charge un volume important d’activité
SAVOIR ETRE
Disponibilité, réactivité et autonomie
Aisance relationnelle, diplomatie, bonne maîtrise de soi
Sens du travail en équipe, savoir rendre compte de son activité
Rigueur, organisation, méthode
Capacité à gérer le stress, expérience dans la gestion des conflits
Discrétion et confidentialité
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