Agence d'intérim & Cabinet de recrutement implantée sur Monaco avec plus de 20 années d'expérience dans l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement de collaborateurs à Monaco.
Nous sommes spécialisés dans différents secteurs, tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie et l'assainissement.
Nous accompagnons tous les profils ; du junior aux profils qualifiés et cadres dans la recherche d'emploi. Monte carlo intérim - cabinet de recrutement - recherche pour son client, un Assistant de programme H/F
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante de Programme. Ce poste, en pleine création, s'inscrit dans un environnement stimulant où vous interviendrez à différents stades des projets immobiliers, de l'acquisition à la vente, en passant par la promotion et le suivi administratif des dossiers.
Vous apporterez votre soutien à la direction et aux équipes en garantissant le bon déroulement des processus administratifs, en particulier dans le domaine de l'immobilier.
Tâches principales :
- Gestion des documents administratifs et des archives liées aux projets immobiliers.
- Suivi des relations avec les notaires, les entreprises partenaires, et les syndics de copropriété.
- Rédaction de correspondances auprès des institutions officielles (administrations, ministères, etc.).
- Tri, organisation et suivi des courriers électroniques.
- Contrôle des factures et appels de charges, suivi des paiements.
- Gestion des dossiers relatifs aux autorisations administratives, souscriptions, concessions, et relations avec le ministère de l'urbanisme et des finances.
- Suivi spécifique des dossiers associés aux Autorisations de Mise en Service de Fonds (AMSF).
- Veille sur les documents légaux et administratifs de la société, en particulier en ce qui concerne la rentabilité des biens.
- Coordination du suivi des dossiers d'acquisition et de vente immobilière.
- Assurer le suivi des projets immobiliers en Vente en l'État Futur d'Achèvement.
- Gestion de l'agenda et des tâches personnelles des dirigeants.
- Interaction avec les clients potentiels et communication sur l'avancement des projets.
- Collaboration avec le cabinet syndic et supervision des aspects fonciers et immobiliers.
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