Secretaire de direction-secretaira administrative h/f

Particulièrement présent en Lorraine, au Luxembourg et maintenant dans les Hauts-de-France et sur la façade atlantique, le Groupe AXIA a été créé en 2002 par des cadres issus du milieu du travail temporaire. La société a connu depuis, une forte augmentation de son activité. En s'appuyant sur 24 agences, le Groupe AXIA propose aux entreprises et aux collaborateurs intérimaires un service de proximité à la fois géographique et sectoriel. AXIA INTERIM 54 recrute : Un / Une SECRETAIRE DE DIRECTION - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Sous la responsabilité de la Direction, des chargés d'affaires et du RF, vous serez chargé d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs Vous réaliserez la présentation sur traitement de texte des documents administratifs et techniques.
Vous serez en relation directe avec tous les services administratifs de la société, des employés, de la secrétaire QSE, ponctuellement des stagiaires mais également des clients et des agences intérimaires.
Si vous aimez la polyvalence, ce poste est fait pour vous.

Vous serez chargé de :
- Accueillir les clients/ les fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées.
- Répondre au téléphone et rediriger les communications
- Rédiger les devis et divers courriers, ouvrir les commandes et donner les dossiers renseignés aux chargés d'affaires respectifs
- Etablir tous les documents relatifs à la commande
- Compléter les dossiers de candidatures clients
- Classer et archiver tous les documents
- Affranchir le courrier
- Passer les commandes de fournitures de bureau
- Gérer les demandes d'accès sur site clients
- Assister le Directeur technico-commercial au planning
- Envoyer les affectations de chantier au personnel TSM France et aux agences d'intérim
- Envoyer les prolongations de contrats aux agences d'intérim
- Envoyer les demandes de recrutement auprès des agences d'intérim
- Mettre à jour les portails administratifs
- Gérer la préparation de la facture