Assistant de gestion h/f

POSTE : Assistant de Gestion H/F
DESCRIPTION : GIF Emploi Pays de Loire recherche un assistant de gestion (H/F) pour un de ses clients situé au Rheu (35).

Au sein du service Crédit Management, vous être rattaché à la responsable Credit Client.
Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux.

Vous missions consistent à :
- Recevoir et traiter les documents contractuels
- Enregistrer les commandes
- Analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
- Réaliser les demandes de garanties et de cautions et gérer les mainlevées.
- Réaliser la facturation « juste à temps »
- Établir les déclarations et valider les factures de sous-traitance
- Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
- Établir les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les
révisions de prix, le décompte financier de solde
- Assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
- Contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties
données et procédez à l'archivage des documents.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
14.3 € / heure
PROFIL : Vous êtes issu d'une formation de type BTS comptabilité, DUT GEA ou assistanat de gestion PME.

Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance et dans le recouvrement.
Une connaissance de la sous-traitance en marchés publiques serait fortement appréciée.

Qualités requises :
- Rigueur
- Méthodique
- Sens de l'analyse et de l'anticipation
- Bon relationnel

Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h

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