Description
Rattaché au bureau des ressources au sein du secrétariat général, le chargé de logistique exerce ses activités sous l’autorité de la responsable des affaires générales et du Chef de bureau et est chargé, en appui, de la gestion du projet de déménagement et d’aménagement du nouveau site.
Le chargé de logistique centralise les demandes des agents et des prestataires et répond aux exigences définies par le COPIL du projet de relocalisation.
En lien direct avec la responsable des affaires générales, les missions sont les suivantes:
Activités principales
Gestion du parc mobilier dans le cadre du déménagement:
* Vérification de l’état du mobilier (constitution d’une documentation complète)
* Procéder à l’identification du mobilier à débarrasser (prise de rendez-vous avec les prestataires)
* Fabriquer les étiquettes pour le mobilier à débarrasser ou à vendre
* Gestion du site de don avec la mise en ligne des photos du mobilier
* Gestion des mobiliers à vendre (prise de rendez-vous avec les acquéreurs et cession du mobilier)
* Contrôler la numérotation complète des bureaux, salles diverses et postes de travail vers le nouveau site eqwater – effectuer la cartographie des numéros de salles/bureaux au Ponant
* Contrôler les informations renseignées sur les étiquettes fournies par le déménageur
* Recenser les besoins et faire un point avec chaque agent sur son matériel et les consignes à respecter pour le nouveau site.
* Surveiller le tri des bureaux avec le bon approvisionnement des cartons d’archives, de destruction et de déménagement
* Préparer la liste du mobilier à acheter pour les espaces de réunion, coworking et salle de convivialité
Activités secondaires
Recherche, recueil et contrôle des prestations:
* Recherche des prestataires pour divers services (fontaine, plante, café, …) avec comparatif des prix et des prestations
* Accueil des prestataires et prise de rendez-vous avec gestion de planning
* Vérification de l’implémentation de l’ancien et de nouveaux équipements dans le nouveau site
Profil recherché
* Formation logistique/inventaire
* Respecter la confidentialité et rendre compte de son activité
* Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
* Savoir communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, en transversal et avec des structures externes. Très bon relationnel important pour fluidifier les échanges et faciliter le dénouement des opérations
Fonctionnaire de catégorie B/ Contractuel. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rémunération envisagée : selon profil et expérience
Lieu: Paris 15ème, puis à compter de septembre 2025 : 21 rue Bara, Issy-les-Moulineaux, 92130
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : cng-recrutement@sante.gouv.fr sous la référence : Chargé de logistique SG-2025
Localisation : Immeuble le Ponant – B – 21, rue Leblanc – 75737 Paris Cedex 15
Accessibilité : Balard (Ligne 8), RER C : Boulevard Victor – Pont du Garigliano
#J-18808-Ljbffr
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