Assistant de répartition (h/f)

Missions principales

Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition :
- Émission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.

Interroger le Registre National des Refus ; inscrire les patients sur la liste nationale d'attente de greffe d'organes et de tissus (LNA) en période de garde :
- Saisie des données dans l'application de gestion POPP
- Soutien opérationnel des équipes de greffe à l'inscription des patients en liste d'attente

Répartir les greffons :
- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons
- Saisie des données dans l'application de gestion CRISTAL
- Retransmission des demandes de compléments d'information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations)
- Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO
- Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir Coursiers.), avec les services régionaux et avec les organisations européennes
- Suivi des dossiers donneurs

Gérer les mises en priorités :
- Mise en priorité après appel aux collèges d'experts,
- Gestion des composantes experts.

Autres missions & accompagnement :
- Appui des équipes de greffe dans l'analyse du dossier Cristal
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique)
- Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service
- Transmission des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d'assurer la continuité des dossiers
- Classement et archivage des dossiers
- Statistiques

Relations fonctionnelles

- Les coordinations hospitalières de prélèvement,
- Les équipes de greffe,
- Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT,
- Les correspondants des organismes européens,
- Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques,
- Les personnels des services administratifs et médicaux des Établissements de Santé.

Spécificités et contraintes du poste

- Travail en équipe
- Ponctualité
- Roulement jour et nuit (le poste à pourvoir est en 12heures)
- Astreinte de nuit et week-end

Connaissances, compétences et aptitudes

Aide-Soignant(e) diplômé(e) d'Etat ou diplômé(e) d'un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d'une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier.
Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Vous êtes à l'aise à l'oral et à l'écrit en anglais.

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants :
- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs
- Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément
- Maîtrise de soi en toute circonstance
- Diplomatie
- Disponibilité dans le cadre d'un remplacement et souplesse dans l'organisation
- Réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité de travail en équipe