Adjoint(e) au responsable du secteur des distinctions honorifiques h/f

Description du poste

Au sein du secteur des distinctions honorifiques, le titulaire sera adjoint au responsable de secteur et aura pour missions :
- l’intérim du responsable de secteur qui comprend l’encadrement de 16 agents,
- le suivi d'activité du secteur par la réalisation de statistiques mais aussi des tableaux de suivi d’activité des agents, en concertation avec les chefs de pôle,
- de participer à l’animation de l’activité du secteur afin de respecter le calendrier des promotions et de développer le vivier de mémoires prérédigés,
- la formation des effectifs du secteur et l’actualisation des procédures du secteur afin de respecter le calendrier des promotions,
- l’animation du réseau (DGFiP, DGE, DGCCRF, …, autres ministères) dans le cadre des avis de moralité,
- l’analyse des dossiers de candidatures (étude d'éligibilité, analyse de la candidature et des faits marquants ...),
- le suivi des viviers des cabinets (suivi du fichier et des données recueillies) et des réponses aux intervenants,
- l'instruction des dossiers de candidatures aux grands ordres nationaux, de la médaille du tourisme et des ordres spécifiques.
- le contrôle de la qualité rédactionnelle,
- La mise en œuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.


Il est également l’interlocuteur privilégié des membres de cabinets, de la chancellerie, de la présidence et des directions.


De plus, il interviendra en appui en cas de besoin pour entraider le secteur pour rédiger des mémoires de propositions et les demandes d'avis afférentes, des lettres de félicitation et d’information.


Enfin, il participera à la mise en place du nouveau logiciel dédié à l'activité du secteur. Cet applicatif métier fera l’objet de plusieurs évolutions dans les mois à venir selon les besoins du secteur et les préconisations que vous recueillerez auprès des agents.

Conditions d'exercice particulières

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instructions des ordres nationaux.


Description du profil recherché

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets, la grande chancellerie et la présidence de la république.

La maîtrise des règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.

Le ou la titulaire devra faire preuve de discrétion.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Manager
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)