Assistant(e) de copropriétés f/h

EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET REJOIGNANT L'EQUIPE SGIT GESTION !

Mission

Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)
2. Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes
3. Mise à jour du carnet d’entretien,
4. Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire
5. Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)
6. Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc …) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)
7. Suivi des interventions sur les immeubles
8. Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d’échéancier etc. …)
9. Classement, archivage
10. Logistique des déplacements du gestionnaire
11. Rôle d’interface avec le personnel du site

Profil

12. Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire
13. Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS
14. Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe
15. Vous avez des notions d’anglais
16. Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
17. Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie
18. Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel

Informations complémentaires :

19. Type de contrat de travail : CDI
20. Date démarrage souhaité : Dès que possible
21. Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi
22. Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Syndic de copropriété