Assistant d'une unité de contrôle h/f

POSTE RESERVE EXCLUSIVEMENT AUX AGENTS TITULAIRES

Encadrement : non

Activités principales :

L'assistant (e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l'assistant (e) d'unité de contrôle assure un ensemble de tâches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.

Fonctions socles :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Information et orientation des usagers ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- Classement et archivage ;
- Alimentation des systèmes d'exploitation et réseaux
- Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ;
- Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC ;

Activités d'assistance :

- Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2) ;
- Appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action territoriale ;
- Pré analyse des demandes de licenciement salarié protégé (niveau 1 ou complétude des dossiers),
- Exploitation des systèmes d'information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs.
- Fonctionnement de l'unité de contrôle (niveau 1) : appui renforcé à l'action collective ou au contrôle, traitement des ETT, Création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises, Participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle.
- Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires : élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc.
- Recherche documentaire.