Sous la responsabilité du.de la responsable de l'unité de gestion des agents.es titulaires, dans le cadre d'une gestion intégrée d'un portefeuille d'agents.es titulaires et stagiaires, le.la chargé.e de carrière doit appliquer, gérer et suivre, à partir des dispositifs légaux et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, paie et protection sociale de l'entrée dans la collectivité au départ de la collectivité (sauf retraite).
* Gérer la carrière et la protection sociale des agent.es
o Suivre et garantir la carrière des agent.es :
- Constituer les dossiers individuels, veiller à leur tenue et à leur mise à jour ;
- Renseigner, dans le SIRH, les éléments de carrière ;
- Tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des agent.es du portefeuille ;
o Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agent.es et les responsables de service surle déroulement de carrière en leur assurant un premier niveau d'expertise réglementaire et en réalisant des simulations ;
o Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière conformément aux modèles établis et en les adaptant aux situations individuelles ;
o Préparer et assurer le suivi du dossier médical de l'agent.e (conseil médical, ouvertures des droits, vérification des obligations, mise en place d'expertises) ;
o ;
o Effectuer l'archivage des dossiers des agent.es.
* Gérer la paie
o Préparer et réaliser la paie des agent.es : contrôle et saisie des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie ;
o Vérifier les droits des agent.es en matière d'indemnités ;
o Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aides des requêtes informatiques ;
o Gérer les situations particulières en lien avec la paie.
Spécificité liée au poste :
présence obligatoire en période de paie
Informations complémentaires :
* Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
* Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
* Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
* Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
* Localisation du poste : 27 rue Paul Verlaine à Villeurbanne (métro gratte-ciel)
* Connaissances
o Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
o Maitrise de la réglementation en matière de paie et de protection sociale
o Notions de base en communication liée aux techniques d'accueil et d'écoute
o Notions de base sur les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
o Maitrise des outils bureautiques
* Savoir-faire
o Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
o S'adapter à l'évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques
o Rédiger des actes et courriers personnalisés
o Accueillir, écouter et reformuler afin d'apporter une réponse précise
o Savoir partager ses connaissances
o Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie
* Savoir être et attitudes requises
o Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion
o Travailler de manière autonome et en équipe
o S'adapter aux changements
o Être force de proposition
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