Pref93-adjoint(e) au chef du bureau des associations et des élections

Groupe RIFSEEP : 3

prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée à tous les agents de la Préfecture de la Seine-Saint-Denis (titulaires et contractuels) justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif

Vos activités principales :
- Appuie le chef de bureau dans l’animation et l’organisation du travail des agents ;
- Organise les élections politiques sur les plans juridiques, budgétaires et logistiques ;
- Rôle de conseil juridique et de conseil organisationnel et d’animation et de collaboration avec les collectivités locales pour l'organisation des élections ;
- Gère le budget lié aux élections ;
- Gère le stock de matériel électoral et l'archivage (rangement, versements aux archives départementales et demande de destruction)
- Gère le contentieux post-électoral (mémoires en défense...) ;
- Appuie le chef de bureau dans sa mission de pilotage du greffe des associations et de mise en œuvre et de suivi des dispositions de la loi du 24 août 2021 confortant le respect des principes de la République applicables aux associations cultuelles et aux fonds de dotation ;
- Référente laïcité de la préfecture de la Seine-Saint-Denis ;
- Assure l'intérim du chef de bureau.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Organise les différentes élections politiques et professionnelles :
Gère les crédits ;
Conseille les collectivités locales.
Traite les demandes de créations et de modifications d’association et assure le greffe des associations

Composition et effectifs du service :

Le bureau est constituée de 2 sections (section des associations et section des élections) et compte 9 agents (2 A, 2 B et 5 C

Liaisons hiérarchiques :

Correspondants mairies, greffe du tribunal administratif, secrétariat général du TGI de Bobigny, greffe et présidence du tribunal de commerce, ministère DMATES-BEP, CNCCFP, candidats et élus.

• Liaisons fonctionnelles
Correspondants mairies, greffe du tribunal administratif, secrétariat général du TGI de Bobigny, greffe et présidence du tribunal de commerce, ministère DMATES-BEP, CNCCFP, candidats et élus.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique/requis

/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise/requis
/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau pratique - à acquérir
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Cadre juridique
Cadre responsable de l’activité de contrôle de légalité