Assistant exploitation/assistante exploitation

Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère.

Fidèle à ses engagements RSE, la Maison Options lance sa nouvelle activité : Options Solutions.

Au service de la transition écologique, cette nouvelle activité aura pour mission d’apporter aux métiers de la restauration et de la distribution, des solutions leur permettant de supprimer les déchets d’emballage et de consommation, par la mise en œuvre de prestations de fourniture, de collecte et de lavage de contenants réutilisables.

Gestion administrative

- Contrôle et saisie des horaires de travail

- Vérification de la planification

- Contrôle de la facturation

- Maintenir en veille l’affichage réglementaire

- Veiller au respect des règles de vie du site

- Tâches administratives diverses

Planification de la production

- Création, saisie et mise à jour des données concernant la gestion des articles

- Création, saisie et mise à jour des données concernant la gestion des nomenclatures (BOM et Gamme)

- Création, saisie et mise à jour des données techniques et des paramétrages dans l’ERP en relation avec l’équipe projet et les responsables de production

- Création saisie et mise à jour des données des fournisseurs et clients

- Modification des procédures

- Mises à jour des données de planification des ordres de fabrication

- Contrôle de la pertinence des ordres de fabrication proposés

- Créer les besoins d’ordre de fabrication manuellement au besoin-

Gestion des approvisionnements ( en relation directe avec l’acheteur )

- Création, saisie et mise à jour des données dans MS D365 pour les activités d’approvisionnement : prix d’achats des approvisionnements, délais, MOQ …

- Saisie des demandes d’achats et passation des commandes pour les catégories direct et indirect et suivi jusqu’à la livraison en s’assurant du respect des délais

- Contact avec les fournisseurs

- Contrôle la tarification appliquée par les fournisseurs

- Consolide et met à jour les informations liées aux approvisionnements / achats.


Profil

De formation bac +2, connaissance du pack office obligatoire (notamment bon niveau Excel), expérience dans l’utilisation d’un ERP, idéalement D365. Une communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit est nécessaire.

Réactivité, autonome, goût du challenge, bon relationnel et rigoureux.

Nous veillons et axons nos recherches sur la bienveillance alliée à un souci de performance avec une exigence opérationnelle.

Poste basé à Ferrières en Brie, (77)