Gestionnaire mobilités internationales de crédits erasmus+

À propos de nous

Depuis sa création en 1973, l’université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, inclusive, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Membre fondateur de la Comue, elle accueille sur deux campus près de 28 000 étudiantes et étudiants, de la Licence au Doctorat.


Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire mobilités internationales de crédits ERASMUS +.

Mission :
Sous la responsabilité de la responsable de service « Pilotage et Gestion de projets », et en étroite collaboration avec les autres services de la direction, la personne recrutée assure la gestion des mobilités étudiantes (stages et études) et de personnels (enseignement et formation) financées par l’action clé 171 du programme Erasmus + "Mobilité des étudiants et personnel de l’enseignement supérieur soutenue par les fonds de politique extérieure".

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion administrative :

* Accompagner les étudiants et personnels dans leurs démarches pour participer aux activités de mobilité Erasmus + KA171 ;

* Préparation et aide à la complétion des kits de mobilité ;

* Accueillir les participants au programme ;

* Assurer le relai avec le centre d’inscription pour les étudiants ;

* Saisie de chaque dossier sur le Beneficiary Module (outil Erasmus +) ;

* Saisie des données dans l’outil MoveON ;

* Assurer le contact avec les universités partenaires;

* Compléter les rapports intermédiaires et finaux.



Gestion financière :

* Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire financière pour les demandes de missions ;

* Gestion et contrôle des pièces justificatives ;

* Gestion, calcul et mise en paiement de la bourse en collaboration avec la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable ;

* Assurer un suivi budgétaire du projet.

Soutien aux composantes et porteurs de projets :

Travailler en étroite collaboration avec les enseignants porteurs de projets de l’université et les accompagner dans la bonne mise en œuvre du programme (rappel du règlement du programme, respect des processus et des délais, rassemblement des pièces justificatives, etc).


Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels



Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

* Connaissance du droit public et particulièrement de la réglementation en vigueur en matière d’enseignement supérieur

* Maîtrise de l’anglais (niveau B1 minimum)

Savoirs sur l’environnement professionnel

* Connaissance de l’organisation de l’établissement

* Maîtrise des règlements du programme ERASMUS +

Savoir-faire

* Maîtrise du Beneficiary Module

* Maîtrise des différents logiciels bureautiques (Office, Outlook, etc)

Comportements attendus

* Disponibilité et réactivité

* Savoir rendre compte

* Rigueur et autonomie

* Sens de l’organisation et de la rationalisation des dossiers

* Sens du relationnel et de l’interculturel

Spécificités du poste

Mi-temps à définir sur l'un des formats suivants :

* Lundi, mercredi (matin ou après-midi) et vendredi

* ½ journée par jour

* Mardi, mercredi (matin ou après-midi) et jeudi



Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 20 décembre 2024

Poste à pourvoir le 6 janvier 2025



Poste à mi-temps (18h45 par semaine)

Poste de catégorie B :

* ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable