Un.e assistant technique « allo mairie » - magasinier.e

Au sein des ateliers municipaux, sous l’autorité de la responsable du service magasin, et en collaboration avec le cabinet du maire le.la reférent.e «Allo mairie» suit les interventions du centre technique municipal suites aux demandes citoyennes du dispositif «Allo mairie». Il. Elle réalise les activités de logistique du service.

 Vous réceptionnez les demandes d’intervention pour le centre technique municipal transmise par le cabinet et les renseignez dans le logiciel ATAL.

 Vous contactez les équipes techniques pour organiser les interventions et émettez les bons de travaux.

 Vous clôturez sur le logiciel ATAL les interventions une fois réalisées et informez le cabinet pour contribuer à la rédaction des courriers de réponses aux administrés.

 Vous suivez l’activité sur le logiciel ATAL et relevez les indicateurs.

 Vous participez aux activités de logistique du magasin ; commande, réception, stockage et distribution de produits et matériels spécifiques à l’activité, effectuez les inventaires, renseignez les tableaux de stocks et les outils de gestion logistique.

 Vous possédez des connaissances sur les interventions techniques d’une collectivité (service propreté, espaces verts, bâtiments...). Vous connaissez les méthodes et procédures de gestion des stocks.

 Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral, possédez le sens du relationnel et entretenez un bon climat de travail. Vous serez en relation, avec les services techniques de la ville, et le cabinet du maire.

 Vous savez nécessairement utiliser l’outil informatique, Word, messagerie, Excel et le logiciel ATAL.

 Organisé.e, méthodique vous êtes rigoureux.se, capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives. Vous savez vous adapter aux imprévus et répondre aux urgences.

 Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie.

 Vous avez le sens du service public, le devoir de réserve et de discrétion. Vous faites preuve d’adaptabilité et de disponibilité.

 Vous possédez obligatoirement votre permis B et le CACES chariot élévateur.

 Vous possédez une bonne condition physique afin de réaliser les activités de manutention, port de charges et transfert de matériels dans un environnement contraint ; escalier, travail en hauteur.

 Vous utilisez les EPI.