Assistant (h/f)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Projet (H/F).
L'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité, ses missions sont les suivantes :

-Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting
-Être l'interface avec les différents services / direction
-Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
-Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
-Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
-Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats,.
-Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
-Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
-Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
-Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)
-Suivre les validations déléguées par le responsable

De formation Bac2/3, en assistanat manger et/ou projet et/ou documentation, ce poste requiert :
-une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
-une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
-une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
-une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
-une connaissance de SAP ;
-un bon niveau d'anglais (B2) ;
-organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs
-polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts
Cependant, si l'un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout ! Nous avons à cœur d'étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre

Experience: 3 An(s)

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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- Des avantages et des services