Assistant de gestion agence (f/h)

NOUS RECRUTONS UNE ASSISTANT(E) DE GESTION AGENCE (F/H) pour notre agence de Nantes (44) La pierre angulaire de l’exploitation Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation, litige). Vous êtes le lien entre le service (encadrants et techniciens) et les intervenants extérieurs : clients, fournisseurs. Vos missions Assurer l’accueil téléphonique ou mail de la société Assurer la gestion des fournitures, matériels, véhicules, packages,… nécessaires au bon fonctionnement de l’agence Participer à la gestion administrative du personnel : préparation des variables de paye mensuels, inscriptions aux formations obligatoires et aux visites médicales Assurer l’interface des équipes avec le siège, les clients et les fournisseurs Assurer la vie d'un marché (création du marché, constitution du dossier, vérification des pièces) Participer au suivi financier des chantiers Assurer la préparation et l'établissement de la facturation ainsi que le suivi des paiements et/ou des relances Assurer la gestion administrative des fournisseurs (constitution du dossier de création du fournisseur et sous-traitant) Et encore Titulaire d'un BTS assistant de direction ou gestion de PME-PMI ou équivalent, vous êtes dynamique, reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre autonomie. Une expérience précédente dans le bâtiment est un atout. Nous vous offrons un poste diversifié au sein d’une organisation à taille humaine où convivialité et enthousiasme permettent à chacun de s’épanouir Acteur incontournable des métiers de l’étanchéité, ALPHAGROUP intervient depuis plus de 30 ans sur des chantiers d’envergure qui maillent le territoire. Notre expertise historique se réinvente pour participer à la construction de solutions innovantes et performantes, toujours plus respectueuses et durables. 65 millions de CA - 11 sites en France - 170 collaborateurs