Drhfs (eclpn) chargé(e) de l'organisation et de la gestion de la formation au ctfd n°1 h/f

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- assurer l’accueil téléphonique et physique,
- suivre le planning de travail du service,
- mettre en forme des documents et rédiger des courriers,
- participer à l’élaboration des dossiers se rapportant à des aspects logistiques,
- élaboration des dossiers relatifs au domaine budgétaire,
- organiser des formations avec des partenaires extérieurs,
- conseiller les agents en matière de formation .

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’Établissement Central Logistique de la Police Nationale (ECLPN) est un service d’administration centrale de la DRHFS mis à disposition pour emploi par le Service de l’Achat, de l’Innovation et de la Logistique du Ministère de l’Intérieur (SAILMI). L’ECLPN est organisé autour de quatre départements de production (l’Atelier Central Automobile, le Centre Technique de l’Armement, le Magasin Central, le Centre de formation Technique et de Documentation), de trois bureaux de gestion (le bureau des achats et du contrôle de gestion, le bureau des marchés publics, le bureau du personnel et du secrétariat) et un service de sécurité, informatique et maintenance. L’ECLPN développe des prestations au bénéfice de la direction générale de la police nationale, de la direction générale de la gendarmerie nationale et de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises. Il coordonne son activité avec celle de l’établissement de soutien opérationnel et logistique (ESOL) Ouest de la sécurité civile et celle du centre national de soutien logistique du commandement du soutien opérationnel (COMSOP) de la gendarmerie nationale.

Composition et effectifs du service
L’effectif théorique de l’ECLPN est de 196 personnes. Le directeur de l’ECLPN est assisté dans l’exercice de ses fonctions de :
- 21 cadres « A » techniques et administratifs
- 30 cadres «B» techniques et administratifs
- 145 cadres « C » techniques ou administratifs.

Le Centre de Formation Technique et de Documentation est composé de 7 personnels (1 ingénieur principal - responsable du centre, 1 secrétaire administratif chargé de la gestion des formations, 5 formateurs spécialisés dans les domaines de l'automobile, de la gestion logistique et de l'armement.

Liaisons hiérarchiques
L’ingénieur principal des services techniques, responsable du centre de formation technique et de documentation

Le directeur de l'établissement central logistique de la police nationale.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'ECLPN, du SAILMI, du SGAMI de Bordeaux et de la Préfecture de la Haute-Vienne.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau initié
à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau pratique
requis

Savoir rédiger
niveau pratique
à acquérir

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau pratique
à acquérir

Vos perspectives :
Le poste offre la possibilité d’accéder au grade de secrétaire administratif

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans