L'agence OPTIMUM INTERIM recherche un(e) Assistante d'Agence polyvalent(e) dans le but de renforcer son équipe. Vous êtes doté(e) de compétences dans la gestion administrative, dans le développement commercial et dans les ressources humaines ? Faites-nous part de votre candidature. Ce poste représente une belle opportunité pour une personne qui souhaite évoluer dans un cadre dynamique.
Vos missions seront :
L'accueil
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation et information au public
Le Recrutement
- Réalisation d'entretiens d'embauche
- Sélection des candidats pour différentes missions
- Elaboration de contrats de travail
- Préparation des formalités d'entrée et de sortie du personnel intérimaire
La gestion Administrative
- Inscription des candidats
- Gestion de planning
- Gestion du personnel intérimaire
- Conception et suivi des documents professionnels
- Classements divers
La gestion de la paie
- Préparation des variables de paie
Les interventions sur le terrain
- Organisation de déplacements
- Participation aux événements
- Relation clients/fournisseurs
- Coordination de l'activité d'une équipe de travail
Profil requis
- Formations dans le domaine des ressources humaines et/ou dans l'administratif souhaitée
- Expérience souhaitée dans le domaine des Ressources Humaines
- Expérience au sein d'une agence d'intérim serait un plus
- Force de proposition et esprit d'initiative souhaité
Savoir-être
- Bonne capacité relationnelle
- Rigueur
- Bonne gestion du stress
- Réactivité
- Travail en équipe
Informations complémentaires
- 35 heures par semaine
- Rémunération brute mensuelle variable selon profil.
Toutes les candidatures seront étudiées.
Experience: 1 An(s)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Acteur majeur du marché de l emploi depuis plus de 10 ans, OPTIMUM INTERIM est un acteur économique et social actif :
Présent sur l ensemble du tissu économique sur l ensemble des secteurs d activités Tertiaire, BTP, industrie, évènementiel en Guadeloupe et Martinique ;
Reconnu pour son efficacité et sa capacité à répondre aux besoins exprimés par ses clients quel que soit leur domaine d activité en valorisant leur image.
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