Chargé d'association h/f

La Société Européenne de Cardiologie recherche un Chargé d'association H/F (poste administratif et coordination).

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminé (CDI) à temps plein basé à La Société Européenne de Cardiologie située au cœur de la technopole de Sophia-Antipolis, au sein de l'équipe «Heart Failure»,

Responsabilités principales : Contribuer au pilotage des activités et projets qui lui sont confiés en fournissant un support administratif et opérationnel

- Assurer le support opérationnel et administratif et principalement en identifiant les besoins administratifs et logistiques

- Contribuer à la réalisation des projets en implémentant les actions logistiques et administratives demandées et en s'assurant qu'elles soient retranscrites selon la méthode gestion de projets.

- Représenter de façon permanente l'activité lors des évènements internes et externes (réunions, congrès )

Profil :

Savoir-faire :

Diplômé/e d'un Bac + 5 avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative et de projet.

Une forte expérience en logistique et en organisation avec de solides compétences administratives sont attendues

Très bonne maîtrise du pack office, à l'aise avec le Web CMS, Smartsheet est un plus

Maîtrise de l'anglais et du français, avec d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.

Savoir-être :

Excellentes relations interpersonnelles, assertif, dynamique, réactif et proactif,

Attitude positive, orienté solutions, curieux, respectueux, esprit d'équipe

Bien organisé et consciencieux - les délais sont sensibles

Multitâche (plusieurs activités et interlocuteurs à gérer en parallèle), flexible

Disponibilité à voyager, y compris le week-end

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.