Chargé de mobilité étudiante h/f

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.
Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e de mobilité étudiante.

Vos principales missions seront les suivantes :
Missions liées à la mobilité sortante
Accompagnement administratif des étudiants sortants :

- Accompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via Excel et SharePoint).
- S'occuper de la création et de la délivrance de documents administratifs requis tels que les relevés de notes et toutes les attestations nécessaires pour l'admission, l'obtention d'un visa, d'un passeport, des assurances etc.
- Traitement des emails en répondant aux diverses questions des étudiants.

Accompagnement pédagogique des étudiants sortants :

- Traiter le processus de validation des cours avant la mobilité des étudiants
- Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité (formulation de voeux, coûts, possibilités de financement, processus d'admission, etc.)
- Participer à la coordination des jurys d'attribution de destinations
- Développer du matériel didactique pour améliorer l'accompagnement des étudiants en mobilité sortante (tutoriels en ligne, présentations PPT, bulletins d'information, etc.)
- Assister la gestion des conflits académiques (i.e. problèmes de validation de cours) lors de la mobilité des étudiants en concertation avec l'équipe des relations internationales et le service pédagogique de l'EPITA.
- Aider à suivre le programme EPI Ambassadeurs

Missions liées à la mobilité entrante

- Participer aux actions de promotion de l'EPITA à l'international à travers la réalisation de webinaires en ligne auprès d'un public international.
- Aider à la mise en place du programme Epi Buddy pour améliorer l'accueil des étudiants internationaux
- Soutenir le processus d'accueil des étudiants venant pour des programmes courts
- Participer aux réunions d'intégration et suivre les étudiants pendant leur semestre à l'EPITA.

Missions liées aux diverses activités du service

- Contribuer à la définition des objectifs du service et à l'organisation des calendriers/procédures de la mobilité entrante et sortante
- Rédiger des supports d'information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- Mettre à jour le site web en lien avec le département de Communication,
- Participation à des événements organisés pour tous les étudiants internationaux,
- Participer à l'organisation des différents programmes : programme Ambassadeur, buddy program, winter et summer schools.
- Participation aux salons et Journées Portes Ouvertes.