Document controller f/h

Description de l'entreprise

Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !

Description du poste

Nous recherchons pour l'organisation interne de notre Client dédiée à l'innovation technologique, la R&D, et l'ingénierie, un Document Controller F/H.

Vous serez en relation avec différentes typologies de fournisseurs : PME, TPE, Universités, Etablissements et Instituts publics ou privés et de divers pays, en France et à l’International, ainsi qu'en relation directe avec les responsables juridiques et commerciaux des sociétés et organismes, privés et publics.

Vous aurez les principales responsabilités suivantes :

* Assurer avec rigueur et réactivité le contrôle des contrats de Propriété Intellectuelle (PI) : vérification des montants, de la mise en page, des signataires, de la correspondance au template et vérification des clauses indispensables, adresse de facturation, etc.
* Assurer avec rigueur le suivi administratif du portefeuille contrats PI (pour les dossiers à charge) : veiller, en tout temps, à la qualité des informations des contrats de PI renseignées dans la base de données Contrats PI.
* Procéder à la mise en signature électronique des contrats PI et assurer le suivi de leur signature, en lien notamment avec la base de données Contrats. Veiller à la bonne communication avec les négociateurs PI, demandeurs ainsi que les partenaires.
* Procéder au stockage et à l’archivage des contrats de PI signés électroniquement selon les procédures définies. Veiller à la cohérence d’ensemble avec les autres Doc’ Controllers.
* Assurer le suivi des technologies données en licence et assurer le suivi et la collecte des redevances en lien avec les opérationnels et le Contrôle de Gestion.
* Passer les Demandes d’Achats et Commandes à la demande du chef de départements Brevets.
* Assurer le suivi (dates d’expirations, Due Diligences, facturation) des contrats avec les Conseils en Propriété Intellectuelle.

Objectifs et livrables

* Contrôle des contrats de Propriété Intellectuelle (PI)
* Suivi administratif du portefeuille contrats PI
* Mise en signature électronique des contrats PI
* Stockage et archivage des contrats de PI
* Suivi des technologies données en licence et collecte des redevances
* Demandes d’Achats et Commandes.
Qualifications

Informatique

* WiFi - Avancé
* Windows 7 - Avancé

Langues

* Français / French - Courant
* Anglais / English - Professionnel
Informations supplémentaires

Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.

#J-18808-Ljbffr